Программа складского учета – это специализированное ПО для автоматизации товароучета, позволяющее анализировать поступление, выдачу или отсутствие товара и налаживать связь как между поставщиками и работниками склада, так и между отдельными складами.
Программы для складского учета, как правило, многофункциональны:
- Отчет о том, есть ли товар в складских помещениях;
- Отчет о перемещении товара;
- Загрузка поставщиками price-листов;
- Связь между поставщиком и складом;
- Связь между складами;
- Обособленный сбор заказов от поставщиков;
- Анализ продаваемости товара за разные временные и сезонные промежутки;
- Анализ расходов за разные периоды сезона;
- Мониторинг изменения цен при закупке и корректировка розничных цен в соответствии с заданными параметрами;
- Иногда, формирование сопроводительной документации.
Эту сложную, кропотливую аналитическую работу слишком трудозатратно проводить самостоятельно, потому что требуется перерабатывать огромный объем информации, кроме этого внимательно следить за наличием товара на складе. Также отнимает много времени ежедневный прием товаров и их маркирование вручную. Поэтому программа складского учёта нужна каждому бизнесу. Основываясь на ежедневном анализе продаж можно точнее планировать дальнейшие шаги бизнеса для оптимизации оборота материалов и повышения производственной продуктивности.
На рынке представлено много предложений складских программ: с разными типами хранения информации, с отличающимся интерфейсом, а также платные и бесплатные. Но при выборе программы важно помнить, что капиталовложения в платный софт быстро окупят себя, уменьшат затраты на лишнюю механическую работу персонала и издержки, связанные с простаиванием остатков, истечением срока годности товара и неверной оценки возможностей склада.
По каким критериям выбирают ПО
Если вы уже приступали к поиску программы для учета, то наверняка столкнулись со следующей проблемой. Представлено много софтов со схожим функционалом, отличающимся одним-двумя предложениями и оригинальным дизайном.
Чтобы помочь с выбором подходящей для вашего бизнеса программы, мы составили чек-лист с критериями функционального программного обеспечения для склада + поясняющие комментарии.
Понятный интерфейс.
Важно, чтобы пользователь мог самостоятельно без помощи программиста вносить информацию в систему, а также получать необходимые отчеты. Все действия в программе должны быть понятны на интуитивном уровне;
Круглосуточная техподдержка.
После покупки программы сотрудничество с компанией не заканчивается, так как иногда необходима консультация программиста, чтобы разобраться с функционалом программы и устранить возникающие ошибки;
Возможность обновить базу данных в режиме онлайн.
ПО должно загружать информацию о статусе товара сразу же после его изменения;
Отображение статуса товара.
Рядом с товаром стоит отметка (продан, зарезервирован и т.п.). Это предотвращает ситуации, когда оплата прошла, покупатель ждет заказ, а его нет в наличии;
Облачное хранение информации.
Между облачными технологиями и коробочной версией программы стоит выбирать облачное хранение. В этом случае информация находится на сервере поставщика услуги. Благодаря этому вы можете в любой момент и с любого подключенного к интернету устройства обратиться к данным. А в коробочной версии доступ к информации можно получить только с одного компьютера, на который установлена система, что ставит под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при возникновении проблем с ПК;
Интеграция с программами;
ПО должно интегрироваться с CRM, онлайн-бухгалтерией и иными необходимыми для нормального функционирования компании программами. Это можно реализовать также через покупку отдельных модулей для совместимости;
Возможность обмена базы данных с интегрированными системами.
Загружать и выгружать информацию важно при работе, совмещенной с CRM-системой, чтобы проводить комплексный анализ программ лояльности и скидок;
Автоматическое изменение розничных цен при варьировании цены при закупке;
Сбор заказа должен производиться автоматически.
Все поставщики и склады должны быть интегрированы для оперативной автоматической передачи информации между заинтересованными членами;
Возможность сортировать позиции товара в отчете.
При составлении отчета товар должен сортироваться на популярные и неходовые позиции для оперативного реагирования на потребительский спрос и корректировки предложений. Например, введение скидок или увеличение поставки товара;
Сегментирование сумм.
Для отслеживания доходов и расходов необходимо отдельно мониторить стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания;
Автоматическое отражение возврата товара.
В программе должна быть реализована функция полного или частичного возврата товара. Удобно, когда система самостоятельно отслеживает не дошедшие до потребителя заказы, отмечает их на карте движения товара и прикрепляет к карточке продукта сопроводительные документы;
Импортирование прайс-листов в различных форматах.
Чем больше форматов, тем лучше. В программе должны быть хотя бы 2 формата — xls и csv. Также очень полезны функции отдельного импорта только новых или выбранных позиций;
К системе учета товара прилагаются кассовые аппараты для осуществления оплаты онлайн;
Возможность автоматического формирования документации.
Значительно ускоряет работу возможность автоматического составление платежного поручения в банк или счета для покупателя.
Итак, главный критерий — программа должна упрощать работу склада.
Виды программ для складского учета
Рынок ПО для ведения склада полон современными сервисами. Главная цель у них одна — систематизировать отчетность и ведение дел на складе. Однако, все они различаются по некоторым критериям. В этом разнообразии каждая компания найдет для себя оптимальный вариант. Рассмотрим самые популярные продукты.
«ЕКАМ»
«ЕКАМ» это программа для товароучета, включающая в себя кассу онлайн-формата и программное обеспечение для автоматизации торговых процессов.
Система подойдет для торговых точек разных типов – мобильных и стационарных. Создатели сервиса разработали решения для кассы, которые соответствуют главным нормам. Накопитель данных позволяет отправлять информацию сразу в Федеральную налоговую службу.
Для удобства работы программа выгружает все данные в «облако». С помощью системы «ЕКАМ» можно осуществлять:
- Продажи и закупки;
- Складской учет;
- Отслеживание финансов;
- Управление отчетностью: оборот, прибыль, остатки;
- Интеграцию с системами бух. учета;
- Обработку заказов в общепите;
- Настройку дисконтной программы, а также программы лояльности;
- Создавать аналитические отчеты по выручке и продажам;
- Автоматическую выдачу чеков.
Достоинства системы:
- Единое программное обеспечение всех касс позволяет осуществлять быструю передача данных операций с системой товароучета;
- Взаимодействие с интернет-магазинами с помощью готовых решений или открытых API;
- Быстрое подключение, выбор между различными тарифными планами, есть готовые комплекты оборудования
Какие минусы есть у системы «ЕКАМ»:
- Главным минусом является стоимость программы. Их кассы стоят дороже, чем предложения конкурентов. Еще нужно постоянно платить за лицензию системы.
«МойСклад»
«МойСклад»- система для управления делами фирмы и ее складом. Здесь осуществляется:
- Товароучет;
- Быстрая маркировка;
- Планирование закупок;
- Контроль финансов;
- Работа с базой клиентов;
- CRM для торговли;
- Печатать документов.
«МойСклад» подходит для магазинов с небольшим оборотом, для интернет-магазинов и производства. Система не требует внедрения.
Из минусов:
- Стоимость по-прежнему остается высокой;
- Сложный функционал для новичков, возможно, стоит посмотреть программы попроще;
- Нет шаблонных вариантов для продаж;
«Бизнес.ру»
«Бизнес.ру» — еще одна популярная система для упрощения учета всех передвижений на складе.
Особенности программы:
- Учет товаров складского помещения;
- Автоматизация закупок;
- Кассовая программа;
- Печать чеков;
- Печать штрих-кодов;
- Маркировка товара;
- Создание базы клиентов;
- CRM-система;
- ЕГАИС.
Из недостатков:
- Нет службы тех. поддержки, которая работает круглосуточно;
- Цена абонентской платы выше средней;
- Хранилище в «облаке» ограничено.
«LiteBox»
«LiteBox» — программа, подходящая для магазинов с небольшим оборотом, торгующих в розницу.
С помощью программы можно осуществлять:
- Управление торговлей и кассовым терминалом;
- Товароучет на складе;
- Управление покупками и поставками;
- Аналитику;
- Управление документами.
«LiteBox» подходит всем розничным магазинам (техника, алкогольная продукция, одежда и т.д.) Также преимуществами «LiteBox» являются:
- Есть бесплатный тариф, который довольно функционален;
- Есть демо-версия
- Есть резервирование товаров и перемещение ТМЦ между магазинами и складами;
- Онлайн-кассу можно арендовать.
Недостатки системы «LiteBox»:
- Нельзя воспользоваться поддержкой для продаж в интернет-магазинах;
- Сложный интерфейс;
- Сложно самостоятельно настроить программу;
- Нет полной базы клиентов;
- Нельзя внести свои собственные характеристики в товарную карту.
- Приложение не поддерживается на Mac.
В целом, «LiteBox» хорошее решение для небольшого бизнеса, однако Вам нужно попробовать и оценить самому, подходит ли Вам такой функционал.
«Subtotal»
«Subtotal»- облачный сервис учета складов розничных бизнесов.
Преимущества программы:
- Учет складского помещения: учет остатков, переоценка продуктов, инвентаризация;
- Онлайн-касса;
- Полная автоматизация магазина;
- Доступные тарифы;
- Простой интерфейс;
- Можно формировать базу клиентов;
- Можно подключить несколько магазинов и складов;
- Свободный доступ API.
Недостатки:
- Нельзя создать дисконтные карты;
- Рабочие настройки на сайте часто осуществляются днем, это негативно отражается на функционировании системы;
- Нет технической поддержки, работающей 24/7;
- Система не работает без интернета.
У программы «Subtotal» хороший функционал, но иногда возникают технические неполадки, что не устраивает пользователей.
«Большая птица»
«Большая птица» — онлайн-сервис для учета товаров на складе и документооборота. Система подходит для торговых оптовых и розничных точек , а также для сферы услуг.
Функционал программы:
- Учет склада на одном или сразу нескольких складах;
- Учет остатков и резервов;
- Можно следить за движением товаров и партий;
- Управление закупками и продажами;
- Онлайн-касса;
- Составление аналитики и отчетности;
- Интеграция между интернет-магазинами;
- Экспорт всех данных в «1С»;
- Печать товарных чеков и ценников;
- Возможность использования многовалютного учета.
Преимущества программы «Большая птица»:
- Для небольших бизнесов и ИП есть бесплатный тариф;
- Приложение мобильно и доступно для торговых точек всех типов;
- Есть возможность ведения учета сразу по нескольким фирмам;
- Удобный и понятный интерфейс;
- Ваши данные надежно защищены шифрованием;
- Есть автоматическое резервное копирование;
- Можно внести изменения в систему по просьбе пользователей.
Онлайн-сервис «Большая птица» — это управленческая система для бизнеса, которая подходит для оптовой продажи, а для розничной торговли подходит только в том случае, если владелец будет продавать товар поштучно и вести количественный, а не суммовой учет и не присоединять остатки к продажным ценам.
«Qasl»
«Qasl» — программа для усовершенствования Вашего бизнеса и учета всех процессов на складе. Подходит для небольших магазинов, ресторанов быстрого питания, кафе и услуг.
Возможности и преимущества:
- Учет склада;
- Касса в режиме онлайн;
- Возможность следить за основными показателями бизнеса. Проводить аналитику и составлять отчет;
- Учет остатков, инвентаризация, приход товаров;
- Печать чеков и ценников;
- Можно организовать бонусную программу и собрать базу клиентов.
Недостатки программы:
- Нет приложения для компьютерной версии, можно зайти только через офлайн-браузер;
- Не поддерживаются продажи для интернет-магазинов;
- Нельзя резервировать товар и управлять доставкой.
Программа «Qasl» обладает хорошим набором функций и доступными по цене тарифами, но большинство возможностей программы работают только при подключении дорогих тарифов. Также пользователей не всегда устраивает работа службы поддержки сервиса.
«1С:Управление торговлей 8»
1С — крупнейшая компания на рынке, предоставляющая услуги по разработке программ и баз данных для бизнесов разного размера. Они создали программу «1С:Управление торговлей 8». Благодаря этому ПО можно реализовывать учет множества торговых операций, включая складской учет: ввод документации, отчеты, анализы и т.д.
Преимущества программы:
- Интеграция со всеми приложениями 1С, в том числе Битрикс24, 1С:Бухгалтерия;
- Интеграция с торговым и кассовым оборудованием;
- Управление всей деятельностью компании с помощью одного продукта;
- На выбор доступны три системы налогообложения;
- Автоматическое составление унифицированных торговых документов;
- Стабильная программа;
- Постоянные обновления и улучшения программы;
- Возможность индивидуальной адаптации меню и функционала;
- Гарантия защиты информации.
Недостатки программы:
- Сложная в управлении для новичков;
- Длительный процесс внедрения;
- Для реализации некоторых функций нужна помощь технического специалиста;
- Дороговизна относительно конкурентных продуктов;
- Вынужденное обновление программы;
- Отсутствие техподдержки 24 на 7, так как она предоставляется сторонними организациями.
Пакеты 1С: Управление торговлей 8
В основном продукты 1С ориентированы на средний и крупный бизнес, так как стоимость пакета достаточно высока. Такой обширный функционал может оказаться неоправданно дорогим для малого бизнеса.
«CloudShop»
Программное обеспечение CloudShop применяется для учета в онлайн режиме розничных продаж. Возможностей у этого софта меньше, чем у 1С, однако есть необходимый минимум:
- Закупка материалов;
- Продажа товаров;
- Процесс возврата и обмена товаров;
- Импортирование и экспортирование баз данных без участия поставщика;
- Анализ и статистические данные по продажам;
- Настройка и корректировка скидочных предложений;
- Отчеты по приходу и расходу средств;
- Импорт номенклатуры из табличной формы;
- Интеграция с интернет-магазинами и сканерами штрихкодов и QR-кодов, а также онлайн-кассами.
Как выглядит аккаунт на сайте
Достоинства программы:
- Доступная для малого бизнеса стоимость;
- Понятный в использовании интерфейс, который легко настраивается самостоятельно без помощи специалиста;
- Мультиплатформенный сервис. Можно как использовать на ПК, так и просматривать отчеты и аналитику через приложение на планшете и телефоне;
- Можно подключить интернет-магазин;
- Удобный и понятный модуль, где находится информация о клиентской базе
- Первые 14 дней можно пользоваться полной демонстрационной версией;
- Можно подключать одновременно несколько складов и магазинов;
- Нет прямой связи с национальным законодательством, поэтому универсально для разных стран.
Недостатки программы
- Не реализована телефонная поддержка, поэтому технические вопросы решаются долго;
- Интеграция с кассовым оборудованием ограничена;
- Малополезный базовый тариф, который предполагает наличие в системе только одного поставщика и покупателя;
- Невозможно подкорректировать программу по запросу;
- Невозможно проанализировать ассортимент или отследить продуктивность кассиров.
Тарифы CloudShop и акции
Программа CloudShop будет полезна небольшому бизнесу с фиксированным предложением и без необходимости настройки софта под потребителя.
«Антисклад»
АнтиСклад — программа, где реализованы все блоки, необходимые для ведения дел в B2B и B2C бизнесе. ПО подходит для интернет-магазинов, розницы и оптовых продаж.
Интерфейс программы учета “АнтиСклад”
Преимущества программы:
- Интегрируется с популярными моделями кассового оборудования;
- Поддержка онлайн-касс в соответствии с 54ФЗ;
- Возможен импорт и экспорт информации из Excel и в форматах 1С, xlm и xls
- Понятный интерфейс личного кабинета;
- Частые обновления с расширением функциональных возможностей и исправлением багов;
- Возможность создавать SMS-рассылку для потребителей со специальными и акционными предложениями;
- Контроль работы сотрудников;
- Аналитика и отчетность по прибыли и расходам;
- Совместимость с кассовым аппаратам и т.д.;
- Возможность отдельно организовать рабочее место сотрудника с ограниченным доступом;
- Оперативная техническая поддержка, быстрые ответы на вопросы пользователей.
Недостатки программы:
- Интегрирован не со всеми востребованными программами;
- Отсутствие хранилища информации;
- Только для интернет-магазинов;
- Не интегрирован с call-центром или IP-телефонией.
Тарифы в программе АнтиСклад
Программное обеспечение АнтиСклад — это понятный софт, в котором есть весь необходимый функционал в достаточно легком доступе. Рекомендуем его для новичков в сфере интернет-бизнеса.
Сравнение продуктов для складского учета
| Название системы | Подходит для | Стоимость | Функционал | Удобность использования |
| ЕКАМ | Опта и розницы, интернет-магазинов, кафе, ресторанов и сферы услуг. | Выше среднего; самый бюджетный тариф — 480 руб/мес. | Учет товаров на складе; интеграция с системой бух. учет; онлайн-кассы 54-ФЗ; продажи и закупки; взаимодействие с интернет-магазинами; аналитика и отчеты. | Быстрая регистрация; бесплатный пробный период; разные тарифы для малых и больших бизнесов; удобный интерфейс; мобильность. |
| МойСклад | Опта и розницы, интернет-магазинов, производств. | Выше среднего; самый бюджетный тариф — 1000 руб/мес. | Складской учет; бух. учет; онлайн-кассы 54-ФЗ; маркировка продукции; аналитика, отчеты, контроль; нет шаблонных вариантов продаж. | Быстрая регистрация; бесплатный пробный период; есть разные тарифы; удобный интерфейс; мобильность; хорошо работает служба поддержки. |
| Бизнес.ру | Опта и розницы, интернет-магазинов, производств, услуг, франшиз и корп. клиентов. | Выше среднего; есть бесплатный тариф. Самый недорогой тариф — 500 руб/мес. | Учет товаров на складе; бух. учет; маркировка продукции; аналитика, отчеты; онлайн-кассы 54-ФЗ; возможность работать в системе ЕГАИС. | Необходимо внедрение системы; есть пробный период; разные тарифы; удобный интерфейс; мобильность; ограниченность памяти в «облаке». |
| LiteBox | Только для розницы. | Есть бесплатный базовый тариф, минимальная цена за одну лицензию- 200 руб/мес. | Учет товаров на складе; управление торговлей и закупками; аналитические отчеты; онлайн-кассы 54-ФЗ; ЕГАИС, отсутствует полная клиентская база. | Самостоятельное подключение может быть сложным; интерфейс требует привыкания; нет поддержки на Mac; нельзя добавить свои характеристики в товарную карту; служба тех. поддержки работает круглосуточно; мобильность. |
| Subtotаl | Только для розницы. | Есть бесплатный базовый тариф, минимальная стоимость расширенного тарифа – 425 руб/мес | Учет товаров на складе; управление больше подходит для торговли, не для услуг; аналитика; онлайн-кассы 54-ФЗ; возможно формирование полной клиентской базы. | Быстрое подключение; доступные тарифы; удобный интерфейс; подключение нескольких магазинов и складов; нет круглосуточной поддержки; днем могут проводится регламентные работы. |
| Большая птица | Небольших компаний с маленькими и большими объемами товарооборота, сферы услуг. | Есть бесплатный базовый тариф и расширенный тариф- 990 руб/мес. | Учет товаров на складе многовалютный учет; онлайн-касса; управление торговлей и закупками; аналитика; экспорт данных в «С1». | Маленький выбор тарифных планов, но для небольших компаний подойдет; мобильность; понятный интерфейс; учет сразу по нескольким фирмам; защищенность данных; гибкость- разработчики могут внести изменения в систему по наиболее востребованным запросам пользователей; больше подходит для опта. |
| Qasl | Розничной торговли, сферы общественного питания и услуг. | Нет бесплатного тарифа, только демо-версия, самый бюджетный тариф стоит 2900 в год | Складской учет; онлайн-касса; аналитика; управление бизнесом; экспорт данных в «С1»; формирование базы клиентов- широкий функционал, однако большинство возможностей доступно лишь в тарифных планах подороже. | Удобный интерфейс; работать на компьютере можно только через офлайн-браузер;Нельзя продавать через интернет-магазины;Нет резерва товаров и управления доставкой. |
Подведем итоги
В данной статье мы рассказали обо всех популярных системах для учета складских товаров. Подробно описали их функции, преимущества и недостатки. На основе собранных данных, для Вашего удобства, мы сделали таблицу сравнения всех программ. Данная статья поможет определиться с правильным выбором помощника для автоматизации Вашего бизнеса.