SWOT-анализ это способ для решения текущих проблем компании. Также этот метод используется для прогноза будущих проблем и перспектив. SWOT помогает организации двигаться в правильном направлении и сформулировать стратегию предприятия. Универсальность данного способа состоит в том, что он применяется, как начинающими компаниями, так и предприятиями, которые уже обладают опытом в бизнес-среде. Рекомендуется использовать SWOT, как минимум, один раз в год.
4 кита, на которых держится SWOT метод
Аббревиатура SWOT состоит из четырех букв, каждая из которых несет следующий смысл:
Strengths (силы компании)
Weaknesses (слабости компании)
Opportunities (возможности для развития компании)
Threats (угрозы из внешней среды)
Сильные и слабые стороны склада — это внутренние факторы, для анализа которых будет полезна следующая информация:
- Репутация компании
- Патенты
- Товарно-рыночная стратегия предприятия
- Маркетинговая политика компании
- Результаты деятельности предприятия
- Финансовая составляющая предприятия
- Корпоративная культура
- Организационная структура компании
- НИОКР
- Производственно-сбытовой потенциал
- Информационная техника
- Кадровая политика компании
- Интересы и мотивация работников.
Внутренние факторы — это то, что компания со временем сможет изменить и усовершенствовать, но возможно это потребует вложения, как денежных так и трудовых ресурсов. Приведем примеры слабых и сильных сторон склада. К сильным сторонам относятся следующие факторы:
- Наличие парковки для автомобилей
- Развитая транспортная логистика
- Транспортная доступность.
Слабые стороны склада, включают следующие факторы:
- Дефекты в оборудовании
- Низкая скорость оформления документации
- Текучесть кадров.
Угрозы и возможности в SWOT-анализе относятся к факторам влияния внешней среды. Данные факторы не зависят от предприятия, которое никак не влияет на них, у компании есть только один выход — умело лавировать и подстраиваться под внешнюю среду. Информационной базой для исследования возможностей и угроз компании служат данные PESTE–анализа, который также применяется в комплексе со SWOT-анализом. PESTE–анализ применяется при исследовании макросреды компании, которая включает в себя такие факторы как политические, экономические, социально-культурные, технологические и экологические. Приведем примеры возможностей для склада:
- Выход на новые рынки и привлечение новых клиентов
- Снижение издержек за счет привлечения новых поставщиков.
К угрозам относятся следующие факторы:
- Негативные последствия кризиса
- Наличие большого количества конкурентов
- Активная экологическая политика государства.
Как грамотно произвести swot-анализ предприятия
SWOT-анализ проходит в три этапа:
- Сбор информации из внутренних и внешних источников
- На основе анализа и обработки информации строится SWOT-матрица
- После построения матрицы проводится комплексный анализ.
SWOT-анализ будет эффективным и принесет пользу предприятию, только в том случае, если в процессе сбора информации по внешней среде будут участвовать работники всех уровней. Одним из наиболее эффективных способов сбора информации является мозговой штурм, в ходе которого нужно подмечать для себя релевантные факторы в каждой из четырех областей.
Для исследования внешней среды надо вовлечь как можно больше источников. Это может быть информация, полученная от потребителей, поставщиков, конкурентов и даже государственных органов.
Вот примеры вопросов, которые помогут собрать информацию, для проведения SWOT-анализа склада:
- Какие внутренние ресурсы есть на нашем складе?
- Почему наш склад лучше склада конкурентов?
- Оцените качество персонала на нашем складе?
- Оцените качество и технологичность оборудования на складе?
- Какие факторы снижают конкурентное преимущество нашего склада?
- Какие области следует развивать нашему предприятию?
- Какие изменения наблюдаются в рыночной конъюнктуре?
- Назовите главных конкурентов нашего склада.
- Какие ситуации составляют угрозу нашей маркетинговой кампании?
Вы можете самостоятельно дополнить этот список и подстроить под свое предприятие.
Собранная информация анализируется, структурируются и вносится в матрицу.
Типы стратегического анализа для предприятий
Кроме SWOT-анализа, существует множество способов провести анализ компании, которые мы рассмотрим подробнее.
PESTE– анализ
PESTE–анализ уже упоминался выше, этот вид анализа, часто используется маркетологами для изучения факторов макросреды, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании. Результаты PESTE, могут послужить базой для оценки внешней среды, а точнее возможностей и угроз при SWOT-анализе. PESTE метод учитывает факторы, которые зашифрованы в первых буквах данной аббревиатуры: внешнеполитические, экономические, социальные, технологические и экологические факторы.
ABC-анализ
АВС-анализ является одним из самых важных видов оценки для склада. Посредством данного анализа можно классифицировать ресурсы по степени их востребованности. Благодаря АВС можно определить, каким товаром лучше запастись предприятию в наибольшем количестве, а от какого стоит избавиться, чтобы не затормаживать развитие компании.
Матрица Boston Consulting Group
Матрица Бостонской Консалтинговой Группы – это метод, который активно используется для анализа направлений, подразделений, ассортимента товаров и услуг компании. Данная матрица помогает выявить наиболее перспективные бизнес единицы компании, и обратить внимание на слабые звенья предприятия. Также эта матрица может быть использована для анализа продукции компании.
Матрица состоит из четырех квадратов, именуемые звездами, дойными коровами вопросительными знаками и дохлыми собаками. Давайте разберемся подробнее, что означают эти названия:
К Звездам относятся быстроразвивающиеся направления предприятия, которые нуждаются в серьезном финансировании, как правило, они занимают большую долю рынка. Однако звезды не всегда занимают такое положение, через некоторое время они становятся дойными коровами.
Следующий квадрат – это Вопросительные знаки. Данную категорию характеризует низкая доля на быстрорастущих рынках. Вопросительные знаки нуждается в больших инвестициях, которые необходимы в двух случаях:
- Чтобы сохранить подразделение.
- Чтобы увеличить долю на рынке.
Темные лошадки в будущем либо становятся мертвым грузом для компании и ликвидируются, либо переходят в раздел Звезды.
Третий квадрат – это собаки, они занимают маленькую долю рынка, имеют незначительные темпы роста, не приносят больших доходов предприятию, они остаются в компании, только за счет того, что способны самоокупаться.
Четвертый квадрат – дойные коровы. Несмотря на низкие темпы роста, коровы занимают серьезную долю рынка, они не требуют больших финансовых вложений. Именно эти подразделения обеспечивают большую часть доходов и могут не только самоокупаться, но и финансировать другие более слабые подразделения компании.
Кружки на матрице обозначены не спроста, они характеризуют количество подразделений на предприятии, а размеры кружков прямо пропорциональны объемам продаж бизнес-единиц.
Матрица General Electric
Данная матрица немного сложнее предыдущей, но не менее эффективна, она применяется в следующих случаях:
- Чтобы найти направление для дальнейшего развития предприятия
- Определить убыточные подразделения (продукты, услуги)
- Конкурентоспособность каких товаров следует увеличить
- Как правильно распределить ресурсы между подразделениями предприятия
- Выявить бесперспективные направления компании.
Данная матрица разделена на 3 зоны
1 зона (квадраты в верхнем левом углу) характеризует наиболее устойчивые подразделения предприятия, именно в эти направления следует направлять основные финансовые вложения.
2 зона (квадраты по диагонали) обладает средним уровнем привлекательности, и в основном компания направляет усилия на сохранение и защиту этих направлений.
3 зона (квадраты в правом нижнем углу) это направления-аутсайдеры в компании, не приносят компании пользы и из них следует как можно скорее изъять средства.
Стоит отметить, что каждое направление бизнеса оценивается по одинаковым критериям, в соответствии с которыми им присваиваются удельный вес.
Кружки на матрице могут соответствовать количеству направлений развития бизнеса, количеству подразделений или же ассортиментным группам. Размер кружков пропорционален доле рынка.
Направления развития складского бизнеса. Подведем итоги
В данной статье мы подробно узнали, что такое SWOT-анализ, как и когда его необходимо применять. Также мы рассмотрели различные типы стратегического анализа, который может служить информационной базой для SWOT-метода. В результате полученной информации мы выявили прибыльные направления для развития складских предприятий:
- Склады должны иметь хорошо выстроенную логистическую цепочку
- Рациональная планировка склада и четкое обозначение рабочих зон помогут компании снизить временные затраты на переработку груза
- Правильная расстановка оборудования помогает увеличивать мощность склада
- Складам необходимо минимизировать маршруты внутри складских перевозок, что положительно скажется на пропускной способности склада и поможет снизить эксплуатационные издержки
- Ускорить процессы на складе позволит освоение информационных технологий и автоматизация процессов.