Договор поставки — вид договора купли-продажи. Согласно ему, продавец поставляет покупателю товар в обусловленный срок.
Важно:
- Поставщик производит или перепродает этот товар;
- Стороны договора — юридические лица или ИП;
- Покупатель использует товар в своем бизнесе;
Обязательно заключайте контракт с поставщиком. Документ упростит сотрудничество, обезопасит от убытков и защитит интересы в суде.
Данная статья научит Вас составлять договор поставки правильно.
Контракт с поставщиком
Физические лица не участники данных отношений.
Обе стороны — юридические лица или ИП:
Основные пункты договора поставки
Договор поставки содержит наименование сторон, где:
- юридическое лицо указывает название организации, и того, кто действует от имени компании;
- ИП указывает ФИО, ОГРНИП, Дату регистрации.
Сроки договора
Если сделка разовая, указываем, что товар передается сразу весь или партиями. Конечно, в срок.
Если договор долговременный, указывается срок действия:
- до конкретной даты (5 февраля 2025);
- период времени (июль 2025);
Чтобы заключить договор на неопределенный срок, напишите “договор является бессрочным”.
Предмет договора поставки
Товар, который поставит продавец, подробно описывается в самом договоре или спецификации.
Максимально точно охарактеризуйте предмет договора. “Ноутбук” — не подойдёт. Укажите:
- Марку
- Модель
- Цвет
- Размер
- Количество
- Комплектность
Недвижимость, валюта, ценные бумаги не являются товаром!
Сумма договора и цены на поставляемые товары
Цена — стоимость единицы или всех товаров. Сумма договора — общая стоимость всей сделки. Уточните, что входит в сумму договора: возможно Вам не нужна разгрузка товара от продавца.
При заключении разовой сделки, можете указать цену в договоре. Для долгосрочных контрактов используйте спецификации. Так будет проще, если цена потом изменится. Укажите, может ли в будущем меняться цена. Иногда она фиксирована, но может и расти, что выгодно поставщику. Предусмотрите данный вариант.
Оплата и доставка по договору поставки
Точно укажите, когда и как оплачивается товар. Возможна оплата наличными средствами или в безналичном порядке.
Выбрали безналичный вариант — уточните момент оплаты:
- момент зачисления средств на расчетный счет поставщика (выгодно поставщику)
- момент списания денег с расчетного счета покупателя (выгодно покупателю)
- момент зачисления средств на корреспондентский счет банка поставщика (некий компромисс)
Обязательный пункт — срок доставки. Фиксируйте:
- Конкретную дату (5 октября 2024);
- Период времени (партиями, каждый вторник марта и апреля 2024);
- Ограничительный срок (не позднее 5 июня 2024)
Помните: для доставки различными видами транспорта также разные условия. Выбрать подходящий для перевозки вид транспорта поможет статья “Доставка и транспортировка груза”.
Разгрузка может не входить стоимость сделки. Не попадайте впросак — продумывайте и уточняйте все пункты.
Стандарты качества продукции
Контракт поставки описывает и качество товара. Продукт должен соответствовать обязательным стандартам (ГОСТ) и прописанным требованиям покупателя.
Продавец предоставляет сертификат, технический паспорт продукта, инструкцию об эксплуатации, гарантийный талон.
Если качество товара нарушает указанные нормы, покупатель может:
- Потребовать замены товара или устранения недостатка;
- Отказаться исполнять договор;
- Вернуть товар и заплаченные деньги;
Не забудьте про гарантийный срок.
Взыскание неустойки
Если покупатель или продавец не исполняет свои обязательства, к нему применяют санкции. Пропишите в договоре и их.
Штраф. Если товар некачественный, передан не в срок и т. д., от продавца может потребовать штраф. Также и покупатель: не принял товар вовремя — штраф.
Пеня. При задержке доставки, оплаты или устранения недостатка товара сторона уплачивает пеню (за каждый просроченный день, неделю, месяц…)
Справедливо устанавливать для сторон одинаковый процент.
Существенные условия договора поставки
Обратите внимание на существенные условия договора поставки! Если их не прописать, договор может быть признан судом недействительным.
Обязательно:
- Наименование товара;
- Количество;
- Срок доставки;
- Цена;
Как внести изменения в договор поставки
Чтобы изменить положения договора, оформляют дополнительное соглашение. Правки должны признавать обе стороны.
Прописываются:
- наименования сторон;
- место заключения соглашения;
- дата.
Можно убирать, изменять пункты и добавлять новые.
Не забудьте указать, к какому договору данное соглашение — пропишите его реквизиты.
Оформление договоров поставки
Оплата:
- Обратите внимание на дни оплаты — они бывают календарные и рабочие. Не используйте “банковские дни”. Такой трактовки нет в законе;
- Пропишите курс иностранной валюты, какой учитывается.
Приемка:
- Важны обязанности покупателя по приемке: сколько может проверять товар на недостатки, как уведомит об этом поставщика и т.д.
Санкции:
- Не допускайте слишком высоких процентов неустойки. Если она 0,5%, при просрочке в 10 дней с суммой договора 500 000 руб, вы заплатите целых 25 000 руб.
Заключение
В данной статье мы подробно разобрали, как составлять договор поставки товара и выяснили особенности. Пользуясь нашими советами, проблем возникнуть не должно.
Составление контракта поставки — дело непростое. Нужно согласовывать каждый его пункт. Внимательно отнеситесь к вопросу и Вам доставят нужный товар точно в срок.
А “Апаринки Владение 5” поможет с хранением этого товара. Подобрать подходящий склад помогут наши специалисты.