Офисное помещение, может, и не играет главную роль в развитии бизнеса, но значительную — точно. Это место служит как визитной карточкой для Вашего клиента, так и местом “вдохновения” для Вас и Ваших сотрудников. Поэтому важно, чтобы Вам было приятно в нем находиться и данное место могло обеспечить всем необходимым для работы. В данной статье мы расскажем, по каким критериям выбирать аренду помещения под офис.
Покупка или аренда?
Если Вы начинающий бизнесмен или Ваша фирма новая, то не стоит пока задумываться о покупке. Аренда офисного помещения для Вас идеальный вариант, потому что
- Если бизнес не заработает, то всегда можно от него избавиться;
- Не нужно больших вложений единовременно;
- Возможность смены офиса в случае его неэффективности.
Критерии выбора офисных помещений:
- Местоположение
Если Ваш бизнес устроен таким образом, что с клиентами вы общаетесь удаленно (без личных встреч в офисе) или у Вас одни и те же заказчики, с которыми не нужно близко контактировать при новых заказах, то помещение на окраине города вполне подойдет. Еще и сэкономите, поскольку помещения, удаленные центра, падают в цене.
Но если же Ваш бизнес довольно социальный и требует частых встреч с заказчиками, то придется раскошелиться на помещение в центре города.
Инфраструктура
— Транспортные пути
Подумайте о том, как ваш клиент до Вас доберется:
- На машине
Если Ваш заказчик водит автомобиль, то ему нужно будет где-то его оставить. Поэтому наличие бесплатной парковки будет плюсом. - На автобусе
Проверьте наличие остановок наземного транспорта рядом с рассматриваемым помещением. - На метро
Если в Вашем городе довольно широкая система метрополитена, то большинство горожан пользуются именно этим видом транспорта. Постарайтесь снять офис недалеко от станции метро, если бюджет Вам позволяет.
-Питание
Вам и Вашим сотрудникам нужно где-то питаться, поэтому проверьте наличие заведений общественного питания неподалеку от офиса (или хотя бы магазинов с наличием отделов готовой продукции).
-Сопоставьте график работы офисного центра и вашей фирмы
-Конкуренция в районе и самом офисном центре
Если в офисном центре работают Ваши конкуренты, то клиент может нечаянно Вас перепутать. Также конкурент может целенаправленно красть Ваших заказчиков.
-Основной вход и примечательная вывеска
Вы же не хотите, чтобы заказчик названивал по сто раз, крутясь вокруг здания
-Наличие ремонта:
- рабочие розетки (достаточно ли их)
- кондиционер
- надежность замков (лучше вообще их поменять)
- освещение
- внутренняя отделка (чтобы и Вам и клиенту было приятно находиться внутри)
-Коммуникации:
- водопровод
- интернет
- отопление и т.д.
— Возможность стать частью кластера (дополнить своей услугой соседние бизнесы)
— Охрана
Если Ваш офис заполнен техникой, то охрана здания будет одним из приоритетных критериев выбора. Проверьте наличие видеонаблюдения, в том числе попадает ли предполагаемое офисное помещение в область их просмотра.