Одной из первоначальных задач, которую необходимо решить, если работаете в сфере торговли, поставок и перевозок, является выбор помещения и расчет оптимального размера склада. Размер склада определяется совокупностью общей и вспомогательной площади. От правильно разработанной логистики склада зависит эффективность работы всего предприятия. Неправильный расчет площади приведет к лишним затратам и при этом не улучшит работу предприятия. Ведь склад – это не только место для размещения и хранения товара, но и важный элемент на всех этапах производства. Отвечает за прием, сбор, хранение, сортировку, упаковку и дальнейшую передачу продукта конечному потребителю или розничной сети.
Прежде чем перейти непосредственно к определению размера, нужно ознакомиться со структурой склада.
Структура склада
Складское помещение, вне зависимости от цели использования, имеет четко упорядоченную и продуманную планировку. Пространство разделяется на зоны по выполняемой функции.
- Погрузка и выгрузка товара. Особенность – может быть поделена на две части или совмещать две функции в одной зоне;
- Прием груза;
- Хранение товара;
- Сортировка товара – работают с заявками по транспортировке товара из зоны хранения в зону погрузки;
- Экспедирование – зона ведения документации по отправленным грузам;
- Административное – бытовые зоны.
Все части связаны между собой системой проездов и проходов. Наибольший процент площади отдается зоне хранения товара. К ней примыкает зона сортировки товара и далее зона экспедирования.
Помимо этого, пространство склада условно делится на две части: место, где сортируется товар и место, где хранится товар. А совокупность перечисленных зон определяет размер склада.
Расчет размера складского помещения
Как говорилось выше, размер склада представляет собой совокупность общей и вспомогательной площади и всех зон. При этом общая площадь состоит из:
- Полезной площади – место, где хранится товар;
- Площадь погрузки и выгрузки товара;
- Служебной площади – место для размещения персонала;
- Вспомогательная площадь включает всё количество проездов и проходов.
Формула расчета размера склада равна сумме всех этих площадей.
Прежде необходимо рассчитать каждую площадь отдельно:
- Самым простым способом высчитывания полезной площади является расчет нагрузки площади пола на 1 метр в квадрате: q(max)/p – где первая величина – установленный запас материала, а вторая величина – нагрузка на площадь пола на 1 метр в квадрате (данные берутся из справочника);
- Компоненты, по которым определяется площадь погрузки и выгрузки товара – годовой товарооборот, коэффициент неравномерного поступления товара, число дней, когда товар лежит в зоне погрузки, давление;
- Служебная площадь определяется в зависимости от количества работников:
меньше 3 – 5 метров в квадрате на каждого работника, от 3-5 — по 4 метра в квадрате, если более 5 работников, то по 3.25 метра в квадрате на каждого работника;
- Вспомогательная площадь рассчитывается по формуле: А= 2В+3С, где А – искомый элемент (ширина проезда), В – ширина транспорта, С – ширина зазоров между транспортом и проездами по две стороны.
Необходимо понимать, что расчет размера склада проводится с учетом индивидуальных особенностей предприятия. Так как можно спрогнозировать, насколько эффективным будет использование площади при изменениях в товарообороте. Для этого утвердили нормативные коэффициенты. Если реальные индивидуальные расчеты отклоняются от нормативов, то это значит, что будут пробелы в работе склада. Чтобы грамотно произвести расчеты, не обойтись без помощи дипломированного специалиста в области логистики. В крупных предприятиях, которые заинтересованы в строительстве собственных складских помещений, в штате имеются такие специалисты. В остальных случаях на рынке достаточно много компаний, которые занимаются арендой складского помещения по приемлемым ценам. Хорошим бонусом является то, что вы получаете консультацию грамотного специалиста, который ответит на все вопросы и подберет оптимальный вариант.
Классификация складского помещения РФ
Для более глубокого ознакомления с общей спецификой помещений Санкт-Петербургская компания «РМС” провела оценку и вывела классификацию, которая соответствует требованиям российского рынка. Она состоит из 4 категорий по степени уменьшения качества.
Категория А
Особенность – учет всех существующих технологий и использование материалов высокого качества.
Характеристики:
- Одноэтажное здание;
- Высота потолков 8 метров и ниже;
- Ровный пол с покрытием;
- Соблюдены все меры пожарной безопасности;
- Регуляция температурного режима;
- Ворота с утепленным завесом;
- Наличие системы кондиционирования;
- Система сигнализации и видеонаблюдения;
- Доковый тип ворот;
- Наличие поблизости офисных помещений;
- Площадь помещения позволяет проезжать и маневрировать большегрузному транспорту;
- Приближенность к центральным магистралям.
Категория В
- Реконструированное многоэтажное здание;
- высота потолка — 4.5- 8 метров;
- пол бетонный;
- температура помещения от +10 до +18 градусов;
- система пожарной безопасности;
- наличие пандусов;
- офисные помещения вблизи;
- наличие охранной службы.
Категория С
Особенность – помещение создавалось не для складских нужд. В основном это переделанный ангар или производственный цех.
- Высота потолка — от 4 метров;
- Пол без покрытия, материал — бетон;
- Ворота позволяют транспортному средству проехать внутрь помещения.
Категория D
Наименее жесткие требования предъявляются этой категории. Помещения, которые адаптируются под склад:
- Подвалы;
- Производственные сооружения;
- Ангары;
- Бывшие объекты гражданской обороны.
Выводы
Выбор помещения и определение размера склада является первостепенной задачей в работе сферы производства, торговли и перевозок. Расчеты проводятся индивидуально в зависимости от потребности предприятия. Вы ознакомились с внутренней структурой склада, узнали из каких компонентов рассчитывается размер. А приведенная классификация поможет в выборе арендуемого помещения, так как составлена с учетом комплексных характеристик.