От договора аренды склада и его правильного составления во многом зависит успешное использование складских помещений в будущем. Стоит начать с того, что, исходя из гражданского кодекса склад является нежилым помещением. Следственно этот договор будет в корне отличаться от договоров аренды каких-либо жилых помещений. Взять в аренду нежилое помещение может как юридическое, так и физическое лицо.
Условия заключения договора
Соглашение аренды регулируется Гражданским кодексом РФ. Поэтому для того чтобы договор был заключен на законных основаниях необходимо соблюсти несколько условий:
- Собственником арендуемого помещения должно являться юридическое лицо.
- Арендодатель имеет право сдавать помещение в аренду только при соответствии помещения всем принятым нормам.
- Арендатор обязан сохранить помещение в том виде, в котором она была ему предоставлена
- Помещение не должно быть арестовано и не должно являться предметов судебных споров
Обязательные пункты договора по аренде
Договор аренды склада — это типовой документ. Но несмотря на это, в зависимости от типа складских помещений и цели их аренды договор будет видоизменяться. Главными пунктами в любом договоре являются:
- Названия сторон, между которыми заключается договор. Сторонами договора аренды могут выступать юридические, физические лица или частные предприниматели.
- Основная часть договора, то есть его предмет. Здесь должен быть описан сам процесс аренды складского помещения. Кроме того, необходимо подробно описать само помещение и его характеристики, перечислить всех собственников и описать срок аренды помещения.
- Условия исполнения договора – порядок передачи помещения, сроки исполнения передачи помещения и процесс «передачи ключей».
- Цели арендатора по использованию помещения, его права и обязанности. Важно отметить очевидный, но важный аспект: цели арендатора не должны противоречить действующим законам РФ.
- Цена вопроса. Размер арендной платы, условия ее изменения и процесс перечисления арендной платы. В случае безналичного расчета, в договоре необходимо указать данные расчетных счетов. При желании арендодателя арендную плату можно установить, отталкиваясь от стоимости передаваемого имущества, в таком случае необходимо приложить к арендному договору заключение оценщика.
- Кроме того, в договоре необходимо указать действия в случае форс-мажорных обстоятельств, ответственность сторон в ходе исполнения договора, действия в случае возникновения споров. В договоре также может быть указаны дополнительные условия аренды в форме запрета на перепланировку, запрете/разрешении на субаренду или изменении подъездных путей к складскому помещению.
Договор будет считаться действительным только при наличии данных пунктов и определенного списка документов:
- Кадастровый паспорт объекта
- Список арендаторов, которые имеют право пользоваться объектом (в том случае, если их несколько)
- Документ, подтверждающий право собственности на складское помещение
Порядок оформления договора аренды склада между юридическими лицами
Все основополагающие пункты договора по аренде складского помещения между юридическими лицами мы указали в списке выше. Однако помимо составления самого договора необходимо предоставить несколько документов:
- учредительные документы участников сделки – свидетельства о регистрации деятельности, выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии процедуры банкротства на момент подписания соглашения;
- паспорта генеральных директоров и их копии. Если выступает доверительное лицо о компании, предоставляется заверенная у нотариуса доверенность;
- технический паспорт на складское помещение;
- свидетельство о праве собственности;
- акт о проведенных проверках со стороны пожарных служб и санэпидемстанции;
- решение специализированных служб о присвоении определенного класса объекту;
- сертификаты или лицензии, если помещение разрешено сдаваться под хранение фармацевтической или алкогольной продукции;
- выписка из ЕГРП об отсутствии ареста на складское помещение и кадастровый паспорт, который мы упомянули ранее
По требованию арендатора арендодатель обязан предоставить любой дополнительный документ. Такая процедура необходима чтобы доказать законность процесса аренды помещения складского помещения.
Порядок оформления договора аренды склада c физическим лицом и его образец
Процесс заключения договора об аренде складского помещения, когда одной из сторон договора является физическое лицо, ничем не отличается от описанного выше. Более того в договоре можно не прописывать срок его действия, так как он будет оставаться действительным до того времени пока одна из сторон не захочет расторгнуть его (предварительно за месяц сообщив об этом). При выборе складского помещения не забывайте ознакомиться с требованиями к арендуемым складским помещениям. Это поможет сделать единственно правильный выбор.