Аренда склада — важный этап для любого бизнеса, связанного с логистикой, торговлей или производством. Неправильный выбор может привести к убыткам, потерям времени, товара и даже клиентов. Чтобы этого избежать, мы собрали ТОП-10 самых распространённых ошибок при аренде складских помещений и советы, как их обойти.
1. Ориентироваться только на низкую цену
Привлекательная цена может скрывать массу подводных камней: неудобное расположение, плохое техническое состояние, отсутствие охраны или дополнительных расходов, о которых вы узнаете позже.
Что делать: оценивайте не только стоимость аренды, но и все сопутствующие расходы, а также удобство и состояние объекта.
2. Игнорировать транспортную доступность
Даже современный склад теряет смысл, если к нему сложно добраться. Пробки, отсутствие удобного подъезда для фур или близость к проблемным участкам дороги — всё это влияет на логистику.
Совет: анализируйте расположение на карте, учитывайте транспортную доступность в часы пик, наличие развязок и расстояние до основных трасс.
3. Не учитывать класс и характеристики склада
Склад может быть визуально «нормальным», но не соответствовать вашим задачам: низкие потолки, отсутствие отопления или вентиляции, слабый пол, не предназначенный для тяжёлой техники.
Решение: заранее определите требования к помещению: площадь, высота, температура, наличие доков, электромощность и т.д.
4. Не учитывать скрытые расходы
Многие арендаторы фокусируются на цене за квадратный метр, не обращая внимания на коммунальные платежи, обслуживание территории, охрану или штрафы за перерасход.
Как избежать: запросите полную калькуляцию ежемесячных расходов и убедитесь, что всё это прописано в договоре.
5. Не проверять юридическую чистоту объекта
Аренда склада у ненадёжного арендодателя или в субаренду без прав может закончиться внезапным расторжением договора или даже выселением.
Совет: проверяйте документы на право собственности и полномочия арендодателя. Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом.
6. Пренебрегать техническим осмотром
Иногда арендатор подписывает договор, не осмотрев помещение лично. А после вселения обнаруживаются протечки, плесень, нерабочие ворота или проблемы с полом.
Что делать: осматривайте склад лично, делайте фото и видеофиксацию, составляйте подробный акт приёма-передачи.
7. Не обращать внимания на охрану и инфраструктуру
Выгодная цена не стоит риска потерять товар. Отсутствие охраны, камер, освещения и благоустроенной территории может обернуться убытками.
Решение: уточните, есть ли видеонаблюдение, пропускная система, охрана, освещение, зона разгрузки и стоянка.
8. Брать склад «на вырост»
Некоторые компании арендуют склад с запасом на будущее, вдвое превышающий текущие потребности. В итоге — переплата за пустующее пространство.
Совет: ориентируйтесь на реальные потребности бизнеса сейчас и уточните возможность расширения в будущем при необходимости.
9. Не учитывать график работы объекта
Не все склады работают круглосуточно. Арендатор может столкнуться с ограничениями по времени, что негативно скажется на бизнесе.
Как избежать: заранее уточните график работы, доступность по выходным и ночам, возможность въезда транспорта в любое время.
10. Подписывать негибкий договор
Долгосрочный договор без возможности досрочного расторжения, без оговорок по условиям ремонта или переезда — это риск.
Что делать: обсуждайте все условия заранее, добивайтесь гибкости в договоре: возможность расторжения, пересмотра условий, права на улучшения.
Заключение
Аренда склада — не просто формальность, а стратегически важное решение. Ошибки на этом этапе могут дорого обойтись: логистическими проблемами, потерей товаров, убытками. Но избежать их вполне реально — если заранее проанализировать потребности бизнеса, внимательно подойти к выбору объекта и не подписывать договор, не прочитав его до конца.Выбирайте склад с умом — и он станет опорой, а не проблемой для вашего бизнеса.