Склад – помещение, которым пользуется практически каждая компания. Если у вас нет возможности арендовать склад и доверить логистику профессионалам, то в этой статье мы расскажем о результативном планировании складского помещения.
Эффективная работа склада заключается в своевременном оснащении фирм готовыми товарами. Именно поэтому важно уметь правильно спланировать деятельность склада. Благодаря отлаженным элементам планирования, вы не будете сталкиваться с неполадками, связанными с негодной организацией работы склада. Наоборот, полученные знания, впоследствии, принесут вам успех в вашей работе.
Изучив правила планирования склада, вы оптимизируете его работу и сократите время, затраченное на различные операции перемещения товара. Все это, в первую очередь, даст вам преимущество перед конкурентами и в дальнейшем позволит получать большую прибыль.
С чего начать планирование работы склада
Оценка оборачиваемости
Такой показатель, как оборачиваемость позволит вам определить последующие этапы реконструкции склада. Если по прогнозу у вас ожидается рост товарооборота, то вам будет просто необходимо ввести сроки внедрения новых складских помещений на момент пикового показателя оборачиваемости. Итак, какие факторы могут повлиять на оборачиваемость вашей компании?
- Динамика изменений будущих товарных потоков.
Параметр, который сложнее всего отследить. Чаще всего, это происходит по причине отсутствия у компании проектирования необходимой статистики уже имеющихся товарных потоков. Параметр товарного потока первым будет определять архитектурное решение склада, используемое в будущем оборудование и погрузочную технику; - Массогабаритные характеристики и условия хранения товаров.
Параметр, который можно определить заранее, узнав информацию у поставщиков; - Виды и типы используемого транспорта.
Этот параметр зависит от габаритов ваших товаров, возможности использования того или иного вида транспорта на участке, условий от поставщиков, транспортировки груза, а также от структуры каналов сбыта; - Форма участка и его положение относительно транспортных магистралей.
Внешнее условие, заданное условием участка. Ближнее или дальнее расположение будет оказывать разное влияние на оборачиваемость; - Наличие следующих ресурсов: вода, электроэнергия, канализация и т. п.
Внешнее условие, заданное условием участка, наличие или отсутствие которого будет влиять на оборачиваемость; - Наличие ограничений на варианты архитектурных решений.
Среди них: ЛЭП, трубопроводы и т. п. Внешнее условие, заданное условием участка.
Оценка уровня сервиса
Понятие уровня сервиса должно быть знакомо людям, которые работают в складских помещениях. Известно, что существует два типа сервиса:
- Первый – это вероятность полного отсутствия дефицита за цикл поставки. Обычно первый тип задает сама компания. В зависимости от спроса и сроков поставки рассчитывается количество товара, которое должен привезти поставщик, и определяется вероятность полного отсутствия дефицита.
- Второй – это спрос, который покроется, благодаря использованию имеющихся на складе запасов, в течение периода их пополнения.
Оценка себестоимости запасов
Благодаря расчету запасов вы можете оценить остатки продукции, Особенно, если они поступали с разными ценами в один период. От оценки непроданных товарных запасов будет зависеть не только общая сумма расходов, но и прибыль компании в целом. Оценка себестоимости покажет платежеспособность вашей компании, а также ее доходность и внутреннее устройство источников финансирования ее деятельности.
Оценка объема товаров
На складе необходимо оценивать объем товаров. Если вы столкнетесь с избытком запасов, то это будет считаться отвлеченными из оборота средствами и расходами на содержание большой площади склада. В обратном случае низкий объем товаров считается недостатком запасов, что ведет к будущей потере покупателей и снижению выручки. Именно поэтому нужно уделять особое внимание управлению запасами и объемами товаров. Отсутствие контроля, в скором времени, может сказаться на финансовых результатах деятельности вашей компании.
Разработка проекта
Для того, чтобы тщательно спланировать проект, следует выполнить следующие этапы:
- Формулирование цели.
Для начала вам следует сформулировать цель создания складского помещения, что именно вы собираетесь спроектировать и построить. А также, на какое количество товарных единиц хранения будет рассчитано складское помещение и срок окупаемости вашего проекта в будущем; - Аналитическая деятельность.
Этап, в котором вам следует обосновать необходимость в складском помещении и поработать над несколькими вариантами плана вашего склада, в которых нужно рассчитать требуемую емкость хранения. После определения емкости рассчитывается общий бюджет для того, чтобы оценить финансовые возможности будущего проекта. В заключении следует выбрать наиболее подходящий вариант для дальнейшей разработки; - Разработка плана.
Этап составления технического задания будущего проекта, в котором описываются размеры требуемого складского помещения и всех его зон, рассчитывается количество необходимого оборудования, техники и персонала. Также расписывается детальная смета и определяются инвестиционные показатели проекта; - Реализация.
На данном этапе подписываются договоры с поставщиками, начинается проектирование и строительство. Происходит детальное описание технологии работы склада и внедряется информационная система для успешного управления помещением. По завершению строительства, склад готов к использованию; - Рабочий старт.
Главное на этом этапе — это выведение складского комплекса на расчетные показатели работы.
Виды складов
Один из ключевых параметров разновидности складов — это назначение. В соответствии с этим, склады бывают следующих видов:
- Склад производства, на котором хранят сырье, материалы, а также готовые изделия;
- Транзитно-перевалочный. Используется для кратковременного хранения грузов при их перевалке с одного транспорта на другой;
- Таможенный, на котором обычно хранятся импортные грузы и определяется порядок перемещения через границу;
- Оптово-распределительный – помещение снабжает товарами какую-либо сеть предприятий;
- Розничное складское помещение – место для хранения товаров торговых фирм;
- Резервное помещение для хранения — содержит запасы на случай внеплановых обстоятельств.
Основные этапы планирования склада
Разработка эффективного плана для вашего склада включает следующие этапы:
- Планирование внутренних и внешних территорий. Правильная планировка обеспечит возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения и складского оборудования;
- Проработка внутренних помещений. Этап включает организацию всех зон будущего склада:
- зону приемки
- зону паллетного хранения
- зону коробочного хранения
- зону штучного хранения
- зону контроля
- зону маркировки
- зону транспортировки
- зону для служебного помещения;
- Анализ потребности в технике и оборудовании. Выполняется подбор и закупка необходимого оборудования для склада у поставщиков;
- Размещение стеллажных конструкций. Правильное размещение обеспечит минимизацию арендной платы в расчете на единицу товарооборота.
Заключение
Мы рассмотрели основные этапы планирования склада, начиная с оценки показателей оборачиваемости, сервиса, себестоимости и объема товаром и заканчивая детальной разработкой проекта.
Также, вы узнали об основных видах складов и задачах, которые реализуют эти помещения. Эта информация поможет вам понять базовые принципы планирования вашего склада, а именно: планирование внутренних и внешних территорий, проработку внутренних помещений, анализ потребности в технике и оборудовании, и размещении стеллажных конструкций.
Не забывайте, что детальный анализ и планирование в комплексе помогут сделать работу склада лучше. Эти знания позволят не только не сталкиваться с неполадками, связанными с плохой организацией работы склада, но и принесут будущий успех в вашем бизнесе.