Прием товаров склада
Организация приемки склада
Количество различных действий и их длительность при приеме товаров на склад во многом определяется содержанием товара, его упаковкой, а также видом транспорта, который доставляет груз в место его хранения. Рассмотрим поэтапно операции, которые осуществляются при привозе товара на склад, чтобы в дальнейшем у Вас не возникало недопонимания и боязни, связанных с данной процедурой.
Инструкция по приему товара на склад
- Первым этапом является въезд транспортного средства на территорию склада. Если у склада имеется своя железнодорожная ветка, то удобнее доставлять грузы в вагонах, при отсутствии данной транспортной артерии используются автомобили.
- Следующим шагом является обязательный контроль товаросопроводительных документов.В дальнейшем данные документы могут понадобиться Вам, например, при обнаружении недостачи или других проблемах.
- Далее осуществляется подъезд транспортного средства к месту разгрузки.Необходимо заранее проверить, через какие ворота будет осуществлять въезд, а также наличие и исправность рампы или другого оборудования для погрузочно-разгрузочных работ.
- Затем необходимо провести осмотр целостности и исправности транспортного средства. Все недостатки должны быть зафиксированы, в том числе с возможно использование фотосъемки.
- Переходим к непосредственному осмотру и проверке поступившего груза, а также перекладывании его на подъемно-транспортные средства.Обычно данные операции происходит одна за другой и называются первичной приемкой товара. Вам необходимо проверить качество и целостность упаковок поступившего товара, а также количество грузовых единиц согласно товаросопроводительной документации.
- Далее проходит оформление сопроводительных документов (в том числе актов приема), в которых обязательно должны быть упомянуты недостача, внешние повреждение и другие зафиксированные недостатки.
- Следующим шагом является передача заполненной документации поставщику и выставление необходимой отметки о приемке товара в базе данных. Обратите внимание на то, что при условии, что приемщик не согласен с Вашими комментариями, зафиксированными в акте приема, он имеет право также письменно задокументировать свою позицию.
- Заключительным этапов является транспортировка товара в участок окончательной приемки, вскрытие упаковок и выгрузка товара в места, приготовленные для длительного хранения.Тут происходит приемка груза по качеству и количество. Стоит отметить, что данный процесс часто осуществляется уже после выезда транспортного средства со складской территории.
Прием товара склада по качеству
Ниже мы привели перечень характеристик, фиксируемых при составлении акта о приемке товаров по качеству. Итак, при проверке качества товаров должны быть обязательно зафиксированы:
- Состояние упаковки груза на момент осмотра;
- Список забракованных товаров, характер выявленного брака и предполагаемые причины его возникновения;
- Масса (количество) груза.
Приемка грузов на складе по количеству При осуществлении приемки товара по количеству, стоит обратить внимание на:
- Количество принятых единиц товара
- Масса нетто
При наличии проверенных, постоянных поставщиков проверка количества доставленного товара может осуществляться не полностью, а частями. Теперь вы имеете представление о том, как обычно осуществляется приемка товаров на склад. Мы, в свою очередь, готовы предоставить Вам в аренду производственные помещения по максимально выгодным условиям. Узнать подробнее о выгодах вы можете здесь.