Склад – это посредник между производителем товара и потребителем. Это сложная система, которая требует постоянного внимания и контроля. Одной из проблем использования склада являются убытки, возникающие в процессе работы.
Убытки – это неблагоприятные потери, выраженные в денежной форме. К ним можно отнести реальный ущерб (расходы, направленные на восстановление нарушенного права, повреждение имущества) и упущенную выгоду (неполученные доходы из-за нарушенного права).
К основным убыткам при аренде склада относят:
- Нецелесообразное использование таких ресурсов, как электричество и вода
- Воровство (при упаковке/распаковке товаров, доставке и прочее)
- Порча товаров, несоблюдение условий хранения (повреждение при погрузке/разгрузке, потери из-за некорректного указания адресов, неправильная маркировка, нарушение температурного режима, влажность)
В этой статье мы подробно рассмотрим советы о том, как избежать убытки на складе и начать экономить.
Снижаем убытки
Рассмотрим основные варианты, которые позволят вам снизить затраты:
- Соблюдайте контроль за расходами на воду и электричество. Старайтесь следить за этим тщательно, чтобы избежать лишних трат
- Снизьте затраты на персонал. Это можно сделать вследствие падения большинства сегментов экономики. Например, многие зарплаты комплектовщиков завышены по сравнению с рынком труда. Если у вас уменьшаются продажи, соответственно, работы будет меньше. Не стоит держать сотрудников просто так
- Снижайте складские запасы. Как правило, компании перестраховываются и заказывают большое количество товара. Рассчитайте все так, чтобы не было излишков
- Маркируйте товар и зоны хранения. Для сокращения потерь и точного учета товаров пользуйтесь технологией шрихкодирования. Она позволит вести учет товаров, собирать данные и передавать информацию в общую систему
- Уменьшите расходы на инвентарь, расходные материалы, спецодежду и хозяйственные нужды
Придерживаясь этих советов, вы сможете снизить убытки. Это не произойдет сразу же, но по истечении времени вы заметите результат.
Страхование имущества
Если произошла непредвиденная ситуация, например, пожар, и имущество испортилось окончательно, вам поможет страхование.
Страхование имущества – единственная возможность уберечь имущество от непредвиденных обстоятельств. Сумма денег эквивалентна понесенным убыткам.
Существуют разные виды страхования. Основной документ, который регламентирует обязательства страхователя и страховщика – договор. В нем прописываются:
- Повреждение материальных ценностей
- Частичная утрата имущества
- Полная утрата имущества
Действует система добровольного страхования, которая позволяет застраховать любое имущество на любую сумму денег, предпочитаемую человеком. Однако такой договор имеет срок действия. Соответственно, если услуга устраивает клиента, он может его продлить.
Услуги страхования не так распространены в России, так как многих отпугивает обязательство платить за нее. Однако стихийные бедствия и другие непредвиденные ситуации могут произойти в любое время. Поэтому страхование – это отличный вариант уберечь свое имущество.
Список рисков, от которых страхуют имущество, достаточно большой.
Однако основными считаются:
- Природная стихия
- Пожар
- Аварийные ситуации
- Действия третьих лиц
Основные преимущества страхования имущества:
- Можно застраховать на любую сумму большое количество имущества
- При утрате вещей вернется полноценная сумма
- Все услуги четко прописаны в договоре, что гарантирует возврат денег
По статистике, пожар — самое распространенное происшествие. Он может произойти в любой момент, а последствия бывают самыми плачевными. Партнерам, которые арендуют помещения, приходится искать новые помещения, что повлечет за собой большие расходы. После оформления страховки вы сможете избежать огромных расходов, так как страхующая вас компания выплатит полную сумму утерянного имущества.
Иметь запас ресурсов
Запасы – это часть вашего товара, которая работает на ваш бизнес. Их наличие и объем существенно влияют на экономические показатели работы компании.
Основная цель создания запаса ресурсов – это обеспечение максимальной реализации товара при минимальных затратах. Однако в данном случае существует проблема – необходимо определить нужное количество запасов. Ведь при слишком большом объеме товар может либо испортиться, либо не реализовать себя вовсе. Если объем будет маленьким – возможна потеря части клиентов, так как они не будут дожидаться даты следующей поставки, а купят необходимое у конкурентов.
При содержании запасов можно закупать большее количество товаров со скидкой. Таким образом вы приобретете необходимую продукцию со скидкой и сможете полноценно ее реализовать.
Рекомендуется хранить небольшие запасы товаров, однако все будет зависеть от вашего товарооборота. Преимущества небольших запасов:
- Расходуется меньшая сумма денег. Это исходит из экономии на других затратах: электроэнергии, отоплении, зарплаты персонала и стоимости аренды помещения
- Чем меньше запасов, тем быстрее можно его реализовать. Соответственно, прибыль тоже можно получить за короткие промежутки времени
- Порча имущества и воровство менее вероятны. При небольших запасах кражу обнаружить можно быстрее
- Меньший риск устаревания товара
Основные выводы о запасе ресурсов:
- Наличие и объем запасов оказывает существенное влияние на экономическую часть работы компании
- Ваши клиенты ожидают от вас наличие определенного количества товаров. Это поможет вам определить уровень необходимого объема запасов
- Помните, что отсутствие товара может повлечь за собой:
- Материальные потери
- Дополнительные затраты для быстрой доставки товара
- Потери, которые связаны с негативной реакцией рынка на задержки и снижение конкурентного уровня вашей компании
Советы по снижению убытков
1. Оптимизируйте помещения склада
Зоны хранения позволят разграничить товары, а также каждая из них будет иметь собственный температурный режим, влажность и освещение, что особенно важно при долгосрочном хранении продукции
2. Оптимизируйте оборудование
Сделайте стеллажи в несколько ярусов, чтобы товар не накладывался друг на друга. Это предотвратит порчу продукции. Ячейки переделайте в соответствии с размерами упаковок хранимого товара, чтобы минимизировать свободное пространство вокруг. Также не лишним будет разделить зоны коробочного и поштучного хранения имущества. Это исключит порчу товара и обеспечит сохранность продукции.
3. Прикрепляйте к товару бирку со сроком годности
Удобным будет разделить товары по ячейкам в зависимости от срока. Таким образом, снизится вероятность ошибок персонала, ведь сначала будет отгружаться продукция с минимальным сроком годности
4. Проверяйте имущество, организуйте охрану и видеонаблюдение
Проверка запасов и инвентаризация товаров поможет избежать воровства, либо найти кражу в короткие строки. Охрана и видеонаблюдение посодействует в этом
5. Используйте ресурсы целесообразно
Не стоит сводить со счетов водоснабжение и электричество. Они также могут значительно повлиять на ваши убытки. Введите определенные ограничения на пользование этими ресурсами, чтобы сотрудники понимали важность экономии затрат
6. Воспользуйтесь страховкой
Страховка позволит получить сумму денег утерянного имущества. При непредвиденных ситуациях у вас будет бюджет на восстановление своего бизнеса
7. Храните оптимальный объем запаса ресурсов
Правильный объем хранимого товара обеспечит вам быстрый и эффективный товарооборот. Это привлечет к окупаемости в короткие сроки
8. Введите систему автоматизированного учета имущества
Она позволит уменьшить либо полностью исключить бумажный документооборот, сократит залеживание товара на складе, повысится эффективность работы сотрудников, а также лояльность клиентов за счет быстрой доставки продукции.
Автоматизация необходима для эффективной работы склада, оперативного получения любой информации касательно изменений и результатов работы, а также сокращения денежных потерь и времени, которые могут возникнуть при ведении учета вручную
9. Списывайте брак и неликвидные позиции
Иногда даже при перемещении товара на новый склад, компания боится избавится от поврежденных товаров или продукции с истекшим сроком годности. Как правило, никто не готов взять на себя ответственность за списание продукции.
Не храните то, чего не стоит. Лучше освободите место для действительно необходимой продукции, которая принесет вам прибыль
10. Планируйте отгрузку продукции
Таким образом повысится эффективность и скорость работы склада. При точном знании времени и количества товара, погрузчики заранее приготовят продукцию для отгрузки
В этой статье мы разобрались как снизить убытки при аренде складского помещения. Рассмотрели определение убытков, затраты, которые могут возникнуть, а также преимущества страхования и запасов продукции. Проанализировали советы, которые помогут избежать лишних затрат, и разобрали, как они могут помочь любой компании.