Экономить – важно, каким бы количеством ресурсов Вы не обладали. Лишними деньги не будут, поэтому не нужно ими разбрасываться.
Экономическая ситуация в стране нестабильна. Стоит иметь запас ресурсов, который позволит бизнесу функционировать в тяжелые времена. Деньги, которые сэкономлены можно инвестировать как в собственное предприятие, так и в другие сферы. Это позволит в будущем увеличить доходы.
Инвестирование в собственный бизнес важно для его развития. Начинать нужно с тех сфер деятельности, которые улучшат товар. И сделать это возможно с помощью сокращения затрат на аспекты бизнеса, которые не влияют на качество, распространение и узнаваемость товара.
В этой статье мы расскажем о том, как правильно экономить на содержании склада без ущерба его функционированию.
Затраты на содержание склада
Складское помещение — точка оптимизации, на которую предприятия не обращают внимания. На содержание склада будет уходить большая часть бюджета, если не правильно устроить его работу.
Правильная организация позволит освободить финансы и перенаправить в другие сферы: маркетинг, улучшение качества товаров, открытие новых точек. В свою очередь, это сделает бизнес масштабнее и прибыльнее.
Однако сокращение затрат на содержание склада не должно снижать эффективность и качество работы. Важно выбирать правильные способы экономии и следовать им.
Практические советы по экономии
Снижение затрат на персонал
Работники склада напрямую влияют на эффективность и качество его работы. Найму и обучению персонала необходимо уделять много внимания. Однако сокращение затрат на содержание склада возможно за счет уменьшения издержек на сотрудников.
Важно уделить внимание заработной плате персонала. Она не должна быть заниженной, так как это уменьшит желание людей качественно выполнять работу. Но также зарплата и не должна превышать реальную стоимость услуг, которые предоставляет работник. В статье “Что нужно знать о начислении заработной платы сотрудникам склада” вы узнаете, какие способы оплаты труда персонала существуют и поймете, какой вариант будет целесообразно использовать на складе.
Переизбыток персонала также повышает затраты на содержание склада. Необходимо проанализировать точное число работников, которое необходимо для функционирования складского помещения. Сотрудники должны исполнять работу на протяжении всего рабочего дня и прерываться только на периоды, которые четко установлены. Если у работника нет задач, значит он не нужен. Такой сотрудник лишь создает лишние затраты для предприятия.
Применение специализированных товарно-учетных систем позволит автоматизировать управление запасами товаров, отслеживание вещей, которые хранятся на складе. Такие системы ускорят и упростят работы по учету товаров. Это позволит сократить количество сотрудников данной должности.
Повышение эффективности использования площади склада
Площадь складского помещения должна быть использована эффективно. Сокращение свободного места на складе позволит уменьшить издержки на содержание.
Коэффициент эффективности пространства должен стремиться к единице. Он рассчитывается по формуле: емкость склада/вес груза.
Необходимо увеличивать плотность хранения вещей на столько, на сколько это позволяют правила хранения. С этим справятся стеллажи. Но стоит смотреть на их качество и вид. Свободное пространство при плотном хранении указывает, что склад слишком велик и необходимо арендовать склад поменьше, который и будет стоить дешевле.
Введение системы ответственности за утерю и порчу вещей на складе
Порча, кража и потеря вещей на складе случается, что становится причиной убытков. Это происходит из-за несоблюдения условий хранения, плохой системы безопасности.
Для устранения этих проблем следует ввести систему материальной ответственности. К ней будут привлекаться работники, которые несут ответственность за наличие и сохранность вещей. Такое решение станет стимулом качественно исполнять свою работу, чтобы избежать штрафов.
Следует чаще проводить инвентаризацию и настроить видеонаблюдение. Это остановит работников от кражи, даст возможность тщательней следить за состоянием вещей и сократит затраты на хранение.
Заключение
В этой статье мы дали 3 совета по тому, как можно снизить затраты на складском хранении.
Экономия на содержании склада позволяет перенаправить свободные ресурсы в другие сферы предприятия, что способствует его развитию. Сократить затраты на хранении товаров на складе возможно за счет снижения расходов на персонал, повышения эффективности использования площади склада и введения системы ответственности за утерю и порчу вещей. При этом, главный совет — это не перебарщивать с экономией. Важно правильно все рассчитать, чтобы сокращение затрат не сказалось негативно на работе склада.