Чтобы оптимизировать рабочие процессы на складе, проводится автоматизация. Это помогает контролировать количество продукции, выполнять логистические операции, планировать заказы товаров и подсчитывать все остатки. Если на складе увеличиваются объемы поставок и растет ассортимент продукции, то автоматизация для такой организации очень актуальна.
В этой статье мы разберемся, как автоматизация увеличивает производительность склада, а также выясним, какие сложности могут возникнуть, если вовремя не внедрить систему автоматизации работы.
Какие могут быть проблемы у склада без автоматизации?
При росте объемов товаров на складе, тяжело контролировать запасы и прочие показатели. Это может привести к проблемам, которые в дальнейшем будут тормозить работу:
- Сотрудники из-за большой нагрузки и рутины будут чаще ошибаться с комплектацией заказов;
- Сами заказы будут обрабатываться медленно;
- Склад будет отставать от конкурентов, у которых есть автоматизация;
Улучшение работы склада
При выборе системы автоматизации, необходимо обращать внимание на размеры склада и объем продукции, масштаб операций, бизнес-процессы склада, стоимость объектов учета.
Если по размерам хранилище маленькое, то тут могут помочь и отечественные разработки. Если складское помещение крупное, то в случае планирования расширения, необходимо учитывать такую возможность, как модернизацию программы.
На складе можно использовать WMS систему, которая автоматизирует каждый процесс, учитывая потребности, особенности и отраслевую специфику самого бизнеса.
Преимущества и недостатки внедрения системы автоматизации в бизнес-процессы склада
Автоматизация имеет как достоинства, так и недостатки. Давайте рассмотрим ее положительные возможности:
- Помогает сэкономить пространство. Можно разместить больше продукции на стеллажах, тем самым помещение используется рационально;
- Требуется меньше персонала;
- Уменьшает большое количество ошибок;
- Месторасположение товара можно всегда отследить и проверить его качество;
- Помогает сэкономить время при документообороте;
- Осуществлять контроль за персоналом становится легче;
Недостатки:
- Не каждый сотрудник умеет работать с системой. Необходимо будет потратить ресурсы на обучение персонала;
- Нет возможности на большие капиталовложения для технической модернизации;
- Могут возникнуть проблемы с клиентами. Из-за новых технологий, клиентам тоже не просто сразу перестроиться на новые условия сотрудничества, поэтому важно выработать единые для всех правила: как для сотрудников, так и для клиентов. Грамотно выстроенные отношения с клиентом – залог успеха эффективной работы.
Какие именно изменения автоматизация привносит в работу склада?
Автоматизация поможет привести работу на складе в порядок и наладить все процессы.
На складе могут присутствовать товары, которые обладают следующими особенностями: хрупкие, нестандартные размеры, люксовый сегмент, имеют специфическую упаковку. Из этого следует вывод, что полностью исключить участие человека из организации складской деятельности невозможно. Однако можно автоматизировать часть работы.
Например, на отгрузку продукции и сортировку внедрить конвейеры и ленты, разделить потоки товаров по видам, поступающих на склад.
Тем самым можно улучшить перемещения товара внутри склада, если внедрить в работу специальное оборудование. С расширением склада, можно установить производственные автоматизированные лифты для перемещения товара между уровнями склада.
Следующим шагом по автоматизации будет включение операций по приемке и отгрузке в одну систему. Остальные последующие этапы внедрения автоматизации касаются расширения самого склада и масштабирования процессов.
Заключение
В этой статье мы выяснили, зачем нужна автоматизация, плюсы и минусы этого процесса, а также разобрали, какие именно изменения вносит автоматизация в работу склада.
Автоматизация склада — это необходимая технология для каждого складского предприятия. Благодаря автоматизации ошибки легко сводятся к минимуму, также уменьшаются простои, исчезает беспорядок на полках.
Можно с легкостью контролировать товары и все, что с ними связано. Документооборот становится легче и быстрее. Персоналу задачи раздавать можно с помощью терминалов, это помогает ускорить работу.
В этой статье мы разобрали не все возможные способы автоматизации. Если хотите узнать, как еще повысить результативность склада, рекомендуем прочитать статью “Автоматизация склада с помощью складского оборудования”.