Выбор склада для аренды – процесс с рядом особенностей, которые стоит учитывать. Для компании-арендатора важно, чтобы продукция на складе оставалась в целости необходимое время.
При выборе склада учитывайте характеристики помещения, цену за аренду, составление договора аренды, чтобы в случае некомпетентности собственника, вы могли отстоять свои права.
В этой статье подробно рассмотрим, как арендовать складское помещение и какие еще особенности важно учитывать при выборе склада.
1 этап: определяемся с видом склада
Складское помещение понадобиться предпринимателю, который занимается продажей товаров, так как надо их накапливать и хранить.
Рассмотрим примеры бизнесов, которым подойдет услуга аренды склада для хранения товаров:
- Интернет-магазины;
- Магазины мебели и строительные магазины;
- Магазины одежды: склады помогают экономить и не захламлять полки в магазинах;
- Продуктовые магазины: для них используются специальные холодильные склады, чтобы продукты оставались свежими.
При выборе помещения для хранения, важно знать виды. Складские помещения разделяются на 4 класса:
- Класс А.
Одноэтажные помещения, которые построены с использованием современных технологий и материалов. Подходит крупным компаниям, так как у такого склада очень большая площадь, имеется различная техника, и полный спектр услуг по охране и перевозке груза.
- Класс В.
Многоэтажные строения после капитального ремонта. Обычно это помещения средних размеров. Условия похожи на класс А. Аренду этого класса себе могут позволить компании со средней+ доходностью. Подходит для хранения строительных материалов.
- Класс С.
Теплые помещения ангарного типа. Здесь требуется соблюдать все технические нормы, чтобы аренда склада приносила максимум выгоды от сделки. Так же, как и класс B, больше подходит для хранения строительных материалов.
- Класс D.
Подвальные или технические неотапливаемые помещения для хранения определенной продукции.
2 этап: поиск организации и выбор склада
Сегодня поиск арендодателя складских помещений не составляет особого труда, вся первоначальная информация есть в интернете. На этом этапе важно оценить компании по условиям предоставления услуг по аренде, а именно:
- расположение склада;
- система логистики;
- подъездные пути;
- обеспечение безопасности;
- соответствие склада пожарным нормам;
- площадь арендуемого склада (необходимо учитывать количество размещаемого товара);
- наличие определенного оборудования (стеллажи, полки, поддоны);
- наличие спецтехники для склада.
Конечно же, оценки информации на сайте или в социальных сетях недостаточно. Проверьте компанию по отзывам на независимых площадках. Кроме того, важно уточнить все подробности либо при личном посещении склада, либо по звонку. Только так можно убедиться в качестве предоставляемых услуг.
3 этап: составляем договор аренды склада
После того как мы убедились в готовности работать с организацией-арендодателем, устанавливаем условия сотрудничества и составляем договор.
Договор аренды — важная часть процесса. Фактически договор — это гарантия того, что услуги по аренде складского помещения будут оказаны по заранее оговоренным условиям.
С помощью договора арендодатель может передать права пользования складом за определенную сумму арендной платы во временное пользование. В договоре должно быть 3 основных пункта:
- Арендатор обязан платить арендную плату;
- Сам договор заключается на определенный период времени;
- У арендатора права ограничиваются: либо только владение складом, либо и владение, и пользование.
Успешное пользование складом зависит от правильного составления договора аренды. Перечислим 4 неотъемлемых условия при заключении договора:
- Юридическое лицо — арендодатель — должно быть собственником арендуемого помещения;
- Арендодатель имеет право сдавать помещение в аренду только если помещения соответствуют всем принятым нормам;
- Арендатор обязан сохранить помещение в том виде, в котором оно было ему предоставлено;
- Помещение должно являться предметом судебных споров и не может быть арестовано.
Важные пункты в договоре аренды склада
В договоре необходимо прописать следующие пункты:
- Названия сторон, между которыми заключается договор. Сторонами договора аренды могут выступать юридические или физические лица.
- Предмет договора. Здесь должен быть описан сам процесс аренды складского помещения. Кроме того, необходимо подробно описать само помещение с характеристиками, перечислить собственников и описать срок аренды помещения.
- Условия исполнения договора – порядок передачи помещения, сроки исполнения передачи помещения в аренду.
- Цели арендатора по использованию помещения, его права и обязанности. Важно отметить очевидный, но важный аспект: цели арендатора не должны противоречить действующим законам РФ.
- Размер арендной платы, условия изменения и процесс перечисления арендной платы. В случае безналичного расчета, в договоре необходимо указать данные расчетных счетов. При желании арендодателя арендную плату можно установить, отталкиваясь от стоимости передаваемого имущества (в таком случае необходимо приложить к арендному договору заключение оценщика).
- В договоре необходимо указать действия в случае форс-мажорных обстоятельств, ответственность сторон в ходе исполнения договора, действия в случае возникновения споров.
Для заключения договора необходимы:
- Кадастровый паспорт объекта;
- Список арендаторов, которые в праве пользоваться объектом;
- Документ, подтверждающий право собственности на складское помещение.
Подробнее о договоре рассказываем в статье “Договор аренды — основа аренды складского помещения”.
Заключение
В этой статье познакомились с тем, как правильно арендовать склад, какие склады действуют, для каких бизнесов они выгодны, ознакомились с договором аренды и рассмотрели этапы предоставления услуги.
Аренда склада — популярная услуга на современном рынке, и многие крупные бренды арендуют склад. Однако, перед тем, как арендовать склад, нужно понимать, каким требованиям должен отвечать склад, а также определиться с бюджетом для оплаты аренды и временем аренды.
Представители компании “Владение 5” готовы проконсультировать Вас и ответить на интересующие вопросы, касающиеся аренды складских помещений.