В этой статье мы расскажем о том, как правильно организовать отгрузку товара со склада. Почему грамотная отгрузка выгодна, и как происходит сам процесс планирования и транспортировки.
Планирование отгрузки
Процесс отгрузки товара со склада требует точного расчета и верной организации. Каждый работник должен проявить внимание. Из-за отсутствия дисциплины могут возникнуть проблемы – перерасчеты, неточности, снижение качества. Они не только займут много времени, но и сил.
Предприятие, которое отправляет продукцию со склада, должно соблюдать ряд условий, чтобы процесс прошел не проблематично. Это напрямую зависит от качества товаров, их сохранности и безопасной транспортировки. Выделим следующие пункты, к которым нужно обратиться:
- Только товары, соответствующие качеству и требованиям, могут участвовать в процессе отгрузки.
- Упаковка осуществляется по стандартам. К ней можно отнести места хранения и маркировки товара.
- Отгрузка каждого товара закрепляется на бумаге (упаковочном листе).
- Количество товара устанавливается заранее.
Основные способы организации отгрузки со склада
Что нужно учитывать при организации отгрузки со склада:
- Наличие площадей, соответствующих размерам продукции. Важно, чтобы все совпадало.
- Наличие специального оборудования, подходящего для упаковки, грузоперевозки и погрузки.
- Алгоритм и правильную структуру процесса. Четкий алгоритм – это результат без недочетов и проблем.
- Нужно проверять качество товаров до и после произведенного процесса. В случае чего, клиенты потребуют доказательства. Нужно внимательно проверять товар, который предоставляется на отгрузку. Возможно, он уже был деформирован.
- Наличие программ и технологий для удобного совершения отгрузки товара – с их помощью улучшается слежение за процессами управления предприятием.
- Правила, закрепленные за каждым работником, который отвечает за отгрузку.
- Наличие документов – речь идет о договоре поставки. Документ согласуется между двумя сторонами. Прописывается наименование, небольшое описание характеристики, установленные нормы. Обязательно указать единицу измерения товара, сроки и цены.
Также существуют виды отгрузок:
1. Отгрузка по штрих-коду товара
2. Отгрузка по специальному коду маркировки.
Преимущества и недостатки складской отгрузки
К преимуществам складской отгрузки можно отнести:
- Правильный подбор габаритов при хранении и понимание характеристики товара.
- Доставка напрямую к складу клиента.
Недостатки:
- Неверная организация может привести к порче и дефекту товаров, а также краже. Это плохо повлияет на стоимость перевозки. Из-за таких неточностей могут появиться лишние расходы.
- Неправильное оформление документации приведет к разногласиям между сторонами или финансовому ущербу. Стоит понимать, что в разрешении проблемы поможет суд. Необходимо проверять все аспекты заранее и требовать полный пакет документов.
Последовательность планировки отгрузки
Как уже упоминалось, процесс отгрузки товара со склада заработает только в том случае, если каждый шаг и этап будет продуман до мельчайших подробностей. Разберем каждый из них:
1. Обработка заказов, сопоставление с количеством мест размещения.
2. Отбор товаров в соответствии с установленными правилами.
3. Перемещение товара в специальную зону, где осуществляется укомплектовка.
4. Процесс упаковки товара.
5. Закрепление упаковочных листов, согласование.
6. Упаковка грузовых мест, проверка на прочность, их маркировка.
7. Закрепление грузовых мест.
8. Перемещение в зону погрузки.
9. Процесс закрепляется в документах.
Помимо последовательности, важно учитывать правила процесса отгрузки товара со склада:
1. Соблюдать правила, установленные производителем.
2. Проверять места транспортировки товара.
3. Определять и проверять количество контейнеров или других мест хранения.
4. Оформлять необходимый пакет документов.
5. Процессом должно руководить установленное лицо.
6. Проверять информацию о товаре с указанными данными на бумагах.
Транспортировка товара со склада
Транспортировка товара со склада может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:
- С помощью автомобильного транспорта. Все зависит от характеристики грузов, способа выгрузки, условий перевозки, уровня сохранности, который должны предоставить. Какие-то товары требуют особого внимания. Например, продукция с небольшим сроком хранения или опасные вещества, требующие осторожности и аккуратности. Например, взрывоопасные вещества или электронные приборы.
К плюсам такого вида транспортировки можно отнести высокую скорость передвижения, транспортировку без лишних перемещений и небольших финансовых затрат. К минусам – плохое состояние дорог.
- С помощью железнодорожного транспорта или авиационного. Здесь процесс требует больших затрат, в отличие от предыдущего варианта. В данной ситуации необходимо наличие документа, подтверждающего транспортировку таким путем. К плюсам можно отнести безопасность и сохранность перевозимого товара. К минусам – длительное время транспортировки.
Подведем итоги
Правильная планировка отгрузки товара со склада требует внимания. Этот сложный процесс должен проходить без перерасчетов и других временных и финансовых затрат. Надеемся, что наша статья была вам полезна в организации процесса транспортировки.Если вам интересен наш блог, вы можете прочитать о том, как правильно подобрать размер склада для вашей компании.