Как правильно планировать отгрузки?

зона отгрузки на складе

В этой статье мы расскажем о том, как правильно организовать отгрузку товара со склада. Почему грамотная отгрузка выгодна, и как происходит сам процесс планирования и транспортировки.

Планирование отгрузки

Процесс отгрузки товара со склада требует точного расчета и верной организации. Каждый работник должен проявить внимание. Из-за отсутствия дисциплины могут возникнуть проблемы – перерасчеты, неточности, снижение качества. Они не только займут много времени, но и сил.

Предприятие, которое отправляет продукцию со склада, должно соблюдать ряд условий, чтобы процесс прошел не проблематично. Это напрямую зависит от качества товаров, их сохранности и безопасной транспортировки. Выделим следующие пункты, к которым нужно обратиться:

  • Только товары, соответствующие качеству и требованиям, могут участвовать в процессе отгрузки.
  •  Упаковка осуществляется по стандартам. К ней можно отнести места хранения и маркировки товара.
  • Отгрузка каждого товара закрепляется на бумаге (упаковочном листе).
  • Количество товара устанавливается заранее.

Основные способы организации отгрузки со склада

Что нужно учитывать при организации отгрузки со склада:

  • Наличие площадей, соответствующих размерам продукции. Важно, чтобы все совпадало.
  • Наличие специального оборудования, подходящего для упаковки, грузоперевозки и погрузки.
  • Алгоритм и правильную структуру процесса. Четкий алгоритм – это результат без недочетов и проблем.
  •  Нужно проверять качество товаров до и после произведенного процесса. В случае чего, клиенты потребуют доказательства. Нужно внимательно проверять товар, который предоставляется на отгрузку. Возможно, он уже был деформирован.
  • Наличие программ и технологий для удобного совершения отгрузки товара – с их помощью улучшается слежение за процессами управления предприятием.
  • Правила, закрепленные за каждым работником, который отвечает за отгрузку.
  • Наличие документов – речь идет о договоре поставки. Документ согласуется между двумя сторонами. Прописывается наименование, небольшое описание характеристики, установленные нормы. Обязательно указать единицу измерения товара, сроки и цены.

Также существуют виды отгрузок:

1.       Отгрузка по штрих-коду товара

2.       Отгрузка по специальному коду маркировки.

Преимущества и недостатки складской отгрузки

К преимуществам складской отгрузки можно отнести:

  • Правильный подбор габаритов при хранении и понимание характеристики товара.
  • Доставка напрямую к складу клиента.

Недостатки:

  • Неверная организация может привести к порче и дефекту товаров, а также краже. Это плохо повлияет на стоимость перевозки. Из-за таких неточностей могут появиться лишние расходы.
  • Неправильное оформление документации приведет к разногласиям между сторонами или финансовому ущербу. Стоит понимать, что в разрешении проблемы поможет суд. Необходимо проверять все аспекты заранее и требовать полный пакет документов.

Последовательность планировки отгрузки

Как уже упоминалось, процесс отгрузки товара со склада заработает только в том случае, если каждый шаг и этап будет продуман до мельчайших подробностей. Разберем каждый из них:

1.       Обработка заказов, сопоставление с количеством мест размещения.

2.       Отбор товаров в соответствии с установленными правилами.

3.       Перемещение товара в специальную зону, где осуществляется укомплектовка.

4.       Процесс упаковки товара.

5.       Закрепление упаковочных листов, согласование.

6.       Упаковка грузовых мест, проверка на прочность, их маркировка.

7.       Закрепление грузовых мест.

8.       Перемещение в зону погрузки.

9.       Процесс закрепляется в документах.

Помимо последовательности, важно учитывать правила процесса отгрузки товара со склада:

1.       Соблюдать правила, установленные производителем.

2.       Проверять места транспортировки товара.

3.       Определять и проверять количество контейнеров или других мест хранения.

4.       Оформлять необходимый пакет документов.

5.       Процессом должно руководить установленное лицо.

6.       Проверять информацию о товаре с указанными данными на бумагах.

Транспортировка товара со склада

Транспортировка товара со склада может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

  • С помощью автомобильного транспорта. Все зависит от характеристики грузов, способа выгрузки, условий перевозки, уровня сохранности, который должны предоставить. Какие-то товары требуют особого внимания. Например, продукция с небольшим сроком хранения или опасные вещества, требующие осторожности и аккуратности. Например, взрывоопасные вещества или электронные приборы.

К плюсам такого вида транспортировки можно отнести высокую скорость передвижения, транспортировку без лишних перемещений и небольших финансовых затрат. К минусам – плохое состояние дорог.

  • С помощью железнодорожного транспорта или авиационного. Здесь процесс требует больших затрат, в отличие от предыдущего варианта. В данной ситуации необходимо наличие документа, подтверждающего транспортировку таким путем. К плюсам можно отнести безопасность и сохранность перевозимого товара. К минусам – длительное время транспортировки.

Подведем итоги

Правильная планировка отгрузки товара со склада требует внимания. Этот сложный процесс должен проходить без перерасчетов и других временных и финансовых затрат. Надеемся, что наша статья была вам полезна в организации процесса транспортировки.Если вам интересен наш блог, вы можете прочитать о том, как правильно подобрать размер склада для вашей компании.

Заявка на подбор помещения