План, в котором все рабочее время распределено между работниками на предприятии, называется рабочим графиком (графиком работы). Он необходим, чтобы эффективно использовать трудовые ресурсы и правильно распределять время сотрудников. Такой график должен быть не только на складе, но и в каждой организации.
В этой статье рассмотрим трудовой кодекс со стороны составления расписания сотрудников, виды графиков работы, правила составления, а также разберемся со структурой работы.
Трудовой кодекс о графике работы сотрудников
Перед тем как начать составлять график, ознакомимся со существующим законодательством, так как работодатель ограничен в распределении времени между сотрудниками по нынешним законам ТК РФ.
Под рабочим временем мы понимаем сумму всего времени на предприятии, которое тратит работник, выполняя свои обязанности. В неделю сотрудник не может работать больше 40 часов. Это четко прописано в трудовом кодексе. Работодатель обязан вести учет фактического (реального) рабочего времени всех своих сотрудников.
Также в организации могут работать сотрудники младше 18 лет или инвалиды. Для них предусмотрено сокращенное рабочее время:
- *Для работников до 16 лет – 24 часа в неделю.
- *Для работников от 16 до 18 – 36 часов в неделю.
- Для инвалидов I или II группы – 35 часов в неделю.
*Работодатель не может давать таким сотрудникам работу в виде тяжелого физического труда.
Если ваше производство связано с химически вредными или опасными объектами, то работа сократиться до 36 часов в неделю и меньше.
Рассмотрим теперь продолжительность смены (ежедневной работы):
- С 15 до 16 лет – 5 часов в сутки (1 рабочий день).
- С 16 до 18 лет – 7 часов в сутки.
Если производство связано с вредными или опасными объектами, то максимально допустимо:
- При 36 часах работы в неделю – 8 часов в сутки.
- При 30 часах работы в неделю – 6 часов в сутки.
Для всех остальных работников в Трудовом кодексе не прописаны временные нормы. Работодатель сам договаривается о продолжительности смены со своим сотрудником. Обязательно учитывайте, что 40 ч. – это максимальное количество часов в неделю.
График работы составляет сам работодатель. Он должен учитывать ряд факторов:
- Общее время работы (5 дней работы и 2 выходных; 6 дней работы и 1 выходной, гибкий график)
- Общую продолжительность смены
- Границы времени работы (начало и конец)
- Чередование рабочих дней (устанавливаются ТК РФ, коллективным договором и иными документами)
- Время отдыха
- Транспорт, связь и прочее (это предусматривается работой)
Бывают работы, на которых сложно или просто невозможно соблюдать график. Тогда владелец бизнеса может считать общее время работы, которое рассчитывается за некоторый промежуток (3 месяца и т.д). Максимальное время расчета 1 год. Правила счета времени для графика работы прописываются организацией.
Мы разобрали основные аспекты в вопросе распределения рабочего времени между сотрудниками. Оставляем вам краткую памятку в виде таблицы, чтобы вам было проще ориентироваться дальше.
Виды графиков работы
Существует несколько видов графиков работы сотрудников. У каждого есть свои особенности, которые позволяют подстроиться под тот или иной вид работ.
Обычный (односменный)
Вариант, который подходит большему количеству организаций. График работы может строиться по дням, по неделям или же через суммирование на определенный период.
Если вы учитываете работу по дням, и сотрудник превышает запланированное количество часов, то это будет считаться сверхурочным трудом.
При таком графике можно установить рабочие дни следующим образом:
- Пять рабочих дней и два выходных.
- Шесть рабочих дней и один выходной (обычно это воскресенье).
- Скользящий график.
- Суммирование за выбранный период.
Ненормированный
Такой график работы отличается от нормированного тем, что работа происходит в определенный период. При ненормированном графике допускается сверхурочная работа, но это разрешено только определенному перечню людей, которые прописаны правилами организации и ТК РФ.
Гибкий
Отличается тем, что его можно сделать только после согласования обеих сторон, и подписав дополнительный документ (при стандартном графике работы). Но такое расписание может быть неудобным для компании, если она занимается бесперебойным производством. Здесь сотрудник сам определяет время и дни работы.
Гибкий график заключается на 5 — 6 рабочих дней. При этом зарплата, условия работы и стаж остаются без особых изменений. Гибкий график заключается с учетом социальных условий.
Составим краткую выписку по всем вариантам рабочих графиков:
| Нормированный | Ненормированный | Гибкий | **Сменный | **Вахтовый |
| Подходит для большинства организаций и работников | Подходит для организаций, работа у которых носит «временный» характер | Не подходит для производства. Удобен для студентов, инвалидов, женщин с детьми | Подходит для некоторых отраслей. После смены работник имеет право на отдых минимум 42 часа | Подходит для производства или «тяжелого» рабочего труда. |
**Об этих двух графиках работы будет подробнее расписано в другом разделе.
На какой срок составляется график работы
График работы сотрудников формируется на весь учетный период. Сам учетный период определяется организацией, но по ТК РФ он не должен быть короче 1 месяца и не больше 1 года.
Когда утверждается расписание сотрудников
Важным критерием во время составления рабочего графика остается его утверждение. Начальник не может самолично выбирать дату согласования. Все пункты оповещения сотрудников о рабочем графике прописаны в российском законодательстве.
Согласно Трудовому кодексу РФ статьей 68 и 103: сведения о рабочем графике сотрудники должны узнавать не позднее 1 месяца после изменения.
Как должен выглядеть график работы
Общепринятого варианта графика работы нет. Каждая организация создает под себя свое расписание, но несмотря на это, у всех рабочих графиков есть общие черты. Рассмотрим пару возможных вариантов расписания сотрудников.
Классический график подойдет, если у вашей организации сотрудник работает в течение дня. Здесь указывается месяц, день работы и ответственные за работу. Дополнить такой график можно шапкой, в которой будет прописано общее время работы, ответственного за график и условные обозначения.
Временной лист можно наблюдать на дверях в уборных, но при этом график можно использовать не только в этой сфере. Отличительной особенностью такого расписания является более детальная проработка времени.
Если ваша организация или рабочий процесс предполагает знания точного времени сотрудника и большего контроля, то такой график для вас. Примером может стать охранная сфера, где требуется четко соблюдать время охраны объектов и знать каждого сотрудника.
Основные правила составления графика работы
Вам необходимо придерживаться этих рекомендаций, чтобы грамотно составить свой график работы сотрудников:
- Указывайте ответственного за составление расписания сотрудников. Если у работника случится экстренная ситуация и ему потребуется изменить своё время работы, то он сможет найти этого человека.
- Указывайте расшифровку обозначений, которые используете в плане.
- Четко указываете время, согласно всем особенностям вашей работы. Если вам необходимо указывать и день, и время работы, то укажите. Стараетесь создать максимально удобный план для своих работников.
- Делайте шапку для расписания. Распишите дополнительную информацию для ваших подчиненных или коллег. Так вы не создадите никаких неудобных ситуаций.
- Указываете, кто подтвердил данный график. Если согласование графика работы проходит через несколько этапов, то укажите ответственных лиц.
- План обязательно должен быть понятен вашим сотрудникам. Если создать график работы, который будет понятен только начальнику, то работники не смогут нормально выполнять свои обязанности.
Придерживаетесь этих правил и вы сможете построить правильную рабочую атмосферу в компании.
Инструкция по заполнению
Мы расписали основные варианты графиков работы, учли важные аспекты при выборе нормированного и ненормированного плана, рассмотрели варианты плана и рекомендации к нему.
Теперь самостоятельно составим расписание сотрудников с учетом календаря рабочего времени.
- В самом начале необходимо определить, какого вида он будет (по дням, по часам, смежный).
- Затем прописываем шапку. В ней указываем ответственного за план, директора, всех сотрудников, рабочие и выходные дни.
- В основной части создаем таблицу. Указываем столбцы: наименование подразделения, ФИО сотрудников, дни (часы).
- В таблице укажите всех работников, которые будут работать по этому графику.
- Если есть лица, которые должны быть ознакомлены, то укажите их в самом конце графика.
- Укажите время отдыха.
- Отдельно пропишите расшифровку всех используемых обозначений.
- И в конце укажите составителя графика, и того, кто согласовал.
График работы посменно
Время и работа смены определяются работодателем и профсоюзной организацией. Особенностью такого режима заключается в том, что после смены работнику полагается, как минимум 42 часа отдыха без вызова. Это положение закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Если работодатель вводит такой график работы, то ему необходимо четко прописать все пункты. В нем должны быть указаны точные даты смен, очередность работников (или групп работников).
Стандартной формы такого расписания нет, поэтому организация самостоятельно его создает для себя. При составлении сменного графика работы требуется соблюдать дополнительные соглашения, например, коллективный договор и т.п.
График при вахтовом методе
Вахтой называют время, когда работник работает за пределами своего основного места проживания.
Вахтовый метод работы создается в основном в сфере добычи и промышленности на отдаленных территориях. Особенностью такого графика является:
- Работы могут длиться до 12 часов;
- Работник уезжает со своего основного места проживания;
- Вахтовая работа может длиться от одного до трех месяцев;
- Работник обязан узнать о графике за 2 месяца до отъезда;
- Возможно завышение времени работы (прописано в ТК РФ статья 300);
Заключение
Мы полностью разобрали все особенности составления графика работы. Эти правила и инструкции хорошо подойдут как для работы на складе, так и в других организациях. Важно, чтобы график работы был максимально удобным, понятным и соответствовал современным нормам.Если вы — владелец склада или работаете в этой области, то советуем ознакомиться с правилами составления маршрутного листа.