Порча товара на складе это всегда убытки. Потери на этапе хранения бьют по запасам, увеличивают возвраты, создают риски для репутации и бизнеса в целом. Самое неприятное: часто причины таких проблем неочевидны и скрыты в повседневной рутине складской логистики. В этой статье разберём, почему товар может портиться даже на «надежном» складе и что с этим делать.
Неочевидные причины порчи товара на складе
1. Неправильный температурный режим
На многих складах системы отопления или охлаждения работают нестабильно, особенно в помещениях старого фонда. Даже отклонение на 5–6°C от нормы может испортить косметику, лекарства, бытовую химию и даже упаковку. Особенно страдают зоны без климатического контроля, где складывается «всё подряд».
2. Нарушение влажностного режима
Повышенная влажность – частая причина плесени, заплесневелых этикеток, отсыревших коробок и неприятного запаха. Сухой воздух не менее опасен: он сушит древесину, кожу, ткани, портит уплотнители. Многие арендаторы не задумываются о влажности до первой проблемы.
3. Отсутствие вентиляции
Если воздух в помещении застаивается, на стенах появляется грибок, а товар начинает «впитывать» запах склада. Это критично для ароматизированных и пищевых товаров. Даже мощные системы отопления не компенсируют плохую вентиляцию – важно движение воздуха, а не просто обогрев.
4. Нарушение правил хранения
Соседство разных типов товаров часто игнорируется. В результате коробка с чаем может стоять рядом с бытовой химией, а электроника под протекающей крышей. Отсутствие маркировки зон, перепутанные партии, перегрузка стеллажей – всё это способствует порче.
5. Человеческий фактор
Работник может уронить коробку, неправильно зафиксировать товар, оставить ворота открытыми зимой или забыть закрыть контейнер в дождь. Без инструктажей и автоматизации даже хороший персонал совершает ошибки.
6. Отсутствие контроля сроков и учёта
Когда на складе нет чёткого отслеживания сроков годности, «висящих» партий и даты поступления, товары залеживаются. Некоторые портятся, другие теряют актуальность или внешний вид. Это особенно актуально для сезонных товаров и FMCG-сегмента.
Как избежать порчи товара: эффективные решения
1. Выбирайте склады с контролируемыми условиями
Перед арендой уточняйте наличие климат-контроля, зонирования, системы вентиляции. Убедитесь, что в помещении нет резких скачков температуры и влажности. Уточните, как часто проводится техобслуживание оборудования.
2. Внедряйте автоматизацию
Датчики температуры и влажности, системы оповещения, WMS (Warehouse Management System) позволяют контролировать среду 24/7. Это инвестиция, которая быстро окупается, особенно при хранении хрупкой или дорогой продукции.
3. Обучайте сотрудников
Инструктажи, понятные регламенты, визуальные схемы размещения и регулярный контроль помогут избежать ошибок на базовом уровне. Даже простая памятка «как и где хранить» может спасти партию от списания.
4. Проводите аудиты
Минимум раз в месяц проводите осмотр товаров на складе. Фиксируйте всё: состояние упаковки, запахи, влажность в помещении. Фотофиксация и видео с камеры видеонаблюдения – хороший способ урегулировать спор с арендодателем.
Почему стоит выбирать склады нового поколения
Компании, которые предоставляют современные складские решения, уже учитывают большинство этих рисков. Например, склады с онлайн-мониторингом условий хранения, собственным персоналом и чёткой зональной логистикой позволяют минимизировать порчу товара.
Кроме того, арендаторы получают больше гибкости: можно быстро изменить конфигурацию, перенести товар в другую зону или отследить проблему по логам.
Заключение
Порча товара на складе – не всегда результат халатности. Чаще всего это последствия устаревших систем, нехватки контроля и мелких, но накопительных ошибок. Решение во внимательном выборе склада, автоматизации процессов и грамотной организации хранения. Чем раньше вы начнёте этим заниматься, тем меньше потерь будет в будущем.